Lägga ihop med Excel 2007s SUM- och SUMIF-funktioner

I Excel 2007 använder du den mycket välbekanta SUM-funktionen för att summera värden i dina kalkylblad. Använd SUM.OM-funktionen när du bara vill summera siffrorna i ett intervall som uppfyller ett villkor som du anger. Dessa funktioner finns med Math & Trig-funktionerna på menyfliksområdets formler-fliken och i listan Välj en kategori i dialogrutan Infoga funktion.

BELOPP

Ingen funktion i hela galaxen av Excel-funktioner kommer någonstans i närheten av populariteten för SUM-funktionen. Så populär är faktiskt den här funktionen att Excel har sin egen AutoSum-kommandoknapp placerad på fliken Hem på menyfliksområdet (den med den på) som du oftast använder för att bygga dina SUM-formler. Du bör dock vara medveten om hur den grundläggande SUM-funktionen fungerar som AutoSum-knappen gör att du kan använda så enkelt.

Syntaxen för SUM-funktionen är som följer:

= SUMMA ( nummer1 ,[ nummer2 ],[...])

När du använder SUM-funktionen krävs bara argumentet nummer1 ; detta är intervallet av tal i ett cellområde eller en matriskonstant som du vill lägga ihop. Tänk på att du kan ange upp till totalt 29 andra valfria antal argument i en enda summa formel, som alla är åtskilda av ett kommatecken (,). Du kan till exempel bygga en SUM-formel som summerar tal i flera olika intervall, som i den här formeln:

=SUMMA(B3:B10,Ark2!B3:B10,Ark3!B3:B10)

I det här exemplet summerar Excel värdena i cellintervallet B3:B10 på Blad1, Blad2 och Blad3 i arbetsboken, vilket ger dig totalsumman för alla dessa värden.

SUMIF

Hur är det med de tillfällen då du bara vill ha summan av vissa objekt inom ett cellintervall? För dessa situationer kan du använda SUMIF-funktionen. SUMIF-funktionen låter dig säga till Excel att lägga ihop siffrorna i ett visst intervall endast när dessa siffror uppfyller de kriterier som du anger. Syntaxen för SUMIF-funktionen är som följer:

=SUMMAOM(intervall;kriterier;[summa_intervall])

I SUMIF funktion, intervall anger argumentet cellområde som du vill Excel för att utvärdera när man gör summer; den kriterier argumentet anges de kriterier som skall användas för att utvärdera huruvida att ta med vissa värden i intervallet i den summerande; och slutligen är det valfria argumentet summa_range intervallet för alla celler som ska summeras. Om du utelämnar argumentet summa_range , summerar Excel endast cellerna som anges i intervallargumentet (och, naturligtvis, endast om de uppfyller kriterierna som anges i kriterieargumentet ).

Figuren illustrerar hur du kan använda SUMIF-funktionen för att totala försäljningen per sålda varor. Den här bilden visar en försäljningslista sorterad efter butikens plats (det finns tre platser: Mission Street, Anderson Rd. och Curtis Way) och sedan varan som säljs. För att summera försäljningen av citrontårtor på alla tre platserna kan du placera följande SUMIF-formel i cell I3:

Använder SUMIF för att totala försäljningen efter sålda varor.

=SUMMA OM(vara_såld,"=Citrontårtor",daglig_försäljning)

I det här exemplet är item_sold intervallnamnet som ges till cellintervallet C3:C62, som innehåller listan över varje vara som har sålts under de första fem dagarna av januari 2008 (citrontårtor, blåbärsmuffins, massor av chipskakor eller Strawberry pie), och daily_sales är sortimentsnamnet som tilldelats cellintervallet G3:G62, som innehåller den utökade försäljningen som görs i varje butik för varje artikel.

SUMIF-formeln i cell I3 letar efter varje förekomst av "citrontårtor" i item_sold- intervallet ( kriterieargumentet för SUMIF-funktionen) i artikelkolumnen i listan Cookie Sales och lägger sedan till dess utökade försäljningspris från daily_sales- intervallet i Daglig försäljning kolumnen till summan.

Formlerna i cellerna I4, I5 och I6 innehåller SUMIF-funktioner som mycket liknar den i cell I3, förutom att de ersätter namnet på dessertgodbiten i fråga istället för kriterieargumentet "=Citrontårtor" . Formeln i cell I8 är dock något annorlunda: Denna formel summerar försäljningen för alla varor utom för jordgubbspajer. Den gör detta med SUMIF-funktionen i följande formel:

=SUM.OM(vara_såld,"<>Jordgubbspaj",daglig_försäljning)

Eftersom objektet Jordgubbspaj föregås av not (<>) operatorn (som kan placeras före eller efter det öppna citattecken), summerar Excel den dagliga försäljningen för varje objekt förutom Strawberry pie.