Till skillnad från andra listor i SharePoint 2010 har diskussionsforum två nivåer av listobjekt. Ett nytt ämne är faktiskt en mapp, medan svar (meddelanden) är objekt i dessa mappar. Detta gör att svaren kan finnas inom det ursprungliga ämnet i de olika synpunkter som finns tillgängliga i diskussionsforum.
För att skapa ett nytt ämne i en diskussionsforum, följ dessa steg:
Bläddra till din diskussionslista.
Klicka på knappen Nytt objekt och välj Diskussion på fliken Objekt i menyfliksområdet.
Dialogrutan Nytt objekt visas.
I dialogrutan Nytt objekt skriver du ett ämne för den nya diskussionen i fältet Ämne.
Detta måste vara en kort fras som lagkamrater kan relatera till som ämne.
Skriv in detaljerna i ditt inlägg i fältet Kropp.
Du har alla redigeringsalternativ för Rich HTML i det här området. Använd redigeringsverktygen för att formatera din text med verktygsfältet och stilar, samt infoga tabeller, bilder och länkar. Du kan ladda upp filer med fliken Infoga.
Du har också stavningskontroll i den här dialogrutan!
När du är klar med ditt inlägg klickar du på knappen Spara på fliken Redigera.
Ditt ämnesinlägg visas i ämnesvyn och visar ämnesrubriken, vem som skapade det, antalet svar och när det uppdaterades senast.
Naturligtvis kan webbplatsägaren ändra denna vy. Faktum är att det kan vara till hjälp att lägga till kolumner, till exempel Svarskolumnen, i vyn så att användare inte behöver öppna ämnet för att svara.
Följ dessa steg för att svara på ett ämne eller ett annat svar:
Klicka på Ämne Titel länken i diskussionslista.
Ämnet visas i platt vy med en Svara-knapp.
Klicka på knappen Svara.
Om din webbplatsägare har lagt till en Svara-knapp i ämnesvyn kan du klicka på Svara-knappen där.
Dialogrutan Svara visas. Som standard visar dialogrutan Svara endast ett Brödtext-fält med skaparen, datumet och brödtexten för det ursprungliga ämnet kopierade till det här textområdet. Du kan ta bort det ursprungliga inlägget när du skriver ditt svar; Annars döljer SharePoint det fint i ditt inlägg som en Visa citerade meddelanden-länk som användare kan klicka på om de vill.
Lägg till ditt svar med hjälp av Rich HTML-funktionerna.
Kom ihåg att du kan bifoga filer, ladda upp filer och lägga till alla typer av textformatering.
När du är klar med ditt svar klickar du på knappen Spara.