SharePoint Online innehåller ett par funktioner som hjälper dig att navigera och söka på en webbplats baserat på taggar och anteckningar som du själv och andra lämnat efter dig. En SharePoint Online-webbplats växer ofta med tiden och innehåller många sidor och innehåll. Att hålla reda på allt detta innehåll kan vara en skrämmande uppgift.
För att lägga till en tagg eller anteckning på en sida, klicka på ikonen Taggar och anteckningar i det övre högra hörnet på sidan.

Sidan Taggar och anteckningar låter dig ange dina egna taggar och lämna anteckningar om sidan. SharePoint håller reda på alla taggar i hela systemet och rekommenderar automatiskt taggar som liknar taggen du börjar stava. För att lämna en anteckning klickar du helt enkelt på fliken Anteckningstavla.

Ett populärt sätt att visualisera taggdata är ett verktyg som kallas taggmoln. Ett taggmoln är en molnformad bild med nyckelord, även kallade taggar, placerade i hela molnet. Den fysiska storleken på sökordet är en direkt relation till hur populär den specifika taggen är i sökordssamlingen.
Lägg märke till att SharePoint är det största ordet, vilket indikerar att "SharePoint" används mest av alla ord som utgör taggarna.

Du kan se andras taggar och anteckningar som ett flöde som liknar Twitter. Om du vill hålla dina taggar privata kan du markera kryssrutan Privat på sidan där du anger taggen.