Outlook 2013 lagrar fullständig kontaktinformation om de personer du vill hålla kontakt med. Du kan lagra inte bara postadresser utan även telefonnummer, e-postadresser, personsökarnummer och personlig information som födelsedagar, makas namn, avdelningar och yrken.
Området Personer i Outlook lagrar en kontakt (även kallad en post ) för varje person eller företag som du vill spara för senare användning. I tidigare versioner av Outlook kallades det här området Kontakter.
Du kanske inte har några kontakter ännu i området Personer i Outlook. Oroa dig dock inte för det, för det är lätt att lägga till en. I följande övning skapar du en kontakt i Outlook.
I Outlook klickar du på ikonen Personer i det nedre vänstra hörnet av programfönstret.
Panelen Kontakter visas. Du kanske inte har några kontakter i den.
Välj Hem→ Ny kontakt.
Fönstret Namnlös – kontakt öppnas.
Ange informationen som visas i figuren.
Kortet i det övre högra hörnet av kontaktfönstret visar en förhandsvisning av hur kortet kommer att se ut i kontaktlistan.
Välj Kontakt→ Detaljer.
Ytterligare fält visas.
Beroende på fönstrets bredd kan du behöva klicka på en Visa-knapp för att öppna den komprimerade gruppen och hitta knappen Detaljer.
Ange ytterligare information som visas i figuren.
Klicka på knappen Spara och stäng på menyfliksområdet.
Kontakten stängs och ett kort för den visas i kontaktlistan, som visas i den här bilden. Om du redan har angett andra kontakter visas de även där.