Du kan använda mappar i dina SharePoint 2010-dokumentbibliotek som ett sätt att organisera dina dokument. Så kanske du har ett dokumentbibliotek och du har en delmängd av filer som bara arbetsledare ska se. Du kan lägga dessa filer i ett separat dokumentbibliotek och ställa in behörigheterna för det biblioteket.
Men säg att du redan har ett bibliotek inrättat som du vill och att det verkar dumt att skapa ett till. Istället kan du använda en mapp för att separera de begränsade filerna från resten av filerna i biblioteket.
Så här skapar du en mapp i ett dokumentbibliotek:
Bläddra till ditt dokumentbibliotek där du vill skapa mappen.
Klicka på knappen Ny mapp på fliken Dokument i SharePoint-bandet.
Fönstret Ny mapp visas. Om du inte ser knappen Ny mapp är mappar inaktiverade för biblioteket. Använd alternativet Avancerade inställningar i biblioteksinställningar för att aktivera eller inaktivera mappar i ditt bibliotek.
Skriv in namnet på mappen i fältet Namn och klicka på knappen Spara.
Mappen visas i dokumentbiblioteket.
Så här laddar du upp filer till mappen:
Klicka på mappnamnet för att navigera inuti den och klicka sedan på knappen Ladda upp dokument på fliken Dokument i menyfliksområdet.
Fönstret Ladda upp dokument visas.
Bläddra till dokumentet du vill ladda upp till mappen.
Se till att fältet Mapp visar mappen dit du vill ladda upp dokumentet.
Om mappen är felaktig klickar du på knappen Välj mapp för att välja rätt mapp.
Klicka på OK för att ladda upp ditt dokument till mappen.
Du kan arbeta med mappar på samma sätt som du arbetar med dokument. Det vill säga reglerna om att arbeta med egenskaper och menyfliksområdet gäller även mappar.
Så här begränsar du åtkomsten till din mapp så att endast vissa grupper kan komma åt den:
Klicka på rullgardinsmenyn på mappnamnet och välj Hantera behörigheter.
Sidan Behörigheter visas.
Klicka på knappen Sluta ärva behörigheter och klicka sedan på OK i dialogrutan som varnar dig om att du skapar unika behörigheter för den här mappen.
Ställ in önskade behörigheter för mappen.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
