Eftersom Microsoft Access traditionellt har gjorts tillgängligt med Microsoft Office-programpaketet, har Access-databaser länge använts av organisationer för att lagra och hantera verksamhetskritiska avdelningsdata. Gå in i vilken organisation som helst så kommer du förmodligen hitta flera Access-databaser som innehåller användbar data.
Till skillnad från SQL Server-databaser finns Microsoft Access-databaser vanligtvis på lokala skrivbord och kataloger. Detta innebär att du vanligtvis kan importera data från Access utan hjälp av din IT-avdelning.
Öppna Power Pivot-fönstret och klicka på kommandoknappen Från andra källor på fliken Hem. Detta öppnar dialogrutan Tabellimportguide, som visas här. Välj alternativet Microsoft Access och klicka sedan på knappen Nästa.

Öppna guiden Tabellimport och välj Microsoft Access.
Tabellimportguiden frågar efter all information den behöver för att ansluta till din databas.

Ange den grundläggande information som behövs för att ansluta till måldatabasen.
På den här skärmen måste du ange informationen för dessa alternativ:
- Friendly Connection Name: Fältet Friendly Name låter dig ange ditt eget namn för den externa källan. Du anger vanligtvis ett namn som är beskrivande och lätt att läsa.
- Databasnamn: Ange hela sökvägen till din Access-databas. Du kan använda knappen Bläddra för att söka efter och välja den databas du vill hämta från.
- Logga in på databasen: De flesta Access-databaser är inte lösenordsskyddade. Men om du ansluter en som kräver ett användarnamn och lösenord, ange dina inloggningsuppgifter.
- Spara mitt lösenord: Du kan markera kryssrutan bredvid Spara mitt lösenord om du vill att ditt användarnamn och lösenord ska lagras i arbetsboken. Då kan dina anslutningar förbli "uppdateringsbara" när de används av andra. Tänk på att vem som helst kan se anslutningsegenskaperna och se ditt användarnamn och lösenord.
Eftersom Access-databaser i huvudsak är skrivbordsfiler (.mdb eller .accdb), kan de flyttas, bytas namn på eller raderas. Var medveten om att anslutningarna i din arbetsbok är hårdkodade, så om du flyttar, byter namn på eller tar bort din Access-databas kan du inte längre ansluta den.
Vid det här laget kan du klicka på Nästa för att fortsätta med guiden Tabellimport.