Ladda data till Power Pivot från externa Excel-filer

Länkade tabeller i Power Pivot har en distinkt fördel framför andra typer av importerad data genom att de omedelbart svarar på ändringar i källdata i arbetsboken. Om du ändrar data i en av tabellerna i arbetsboken ändras den länkade tabellen i Power Pivot-datamodellen automatiskt. Interaktiviteten i realtid du får med länkade tabeller är särskilt användbar om du ofta gör ändringar i dina data.

Nackdelen med länkade tabeller är att källdata måste lagras i samma arbetsbok som Power Pivot-datamodellen. Detta är inte alltid möjligt. Du kommer att stöta på många scenarier där du behöver införliva Excel-data i din analys, men den informationen finns i en annan arbetsbok. I dessa fall kan du använda Power Pivots guide för tabellimport för att ansluta till externa Excel-filer.

Öppna Power Pivot-fönstret och klicka på kommandoknappen Från andra källor på fliken Hem. Detta öppnar dialogrutan Tabellimportguide, som visas här. Välj alternativet Excel-fil och klicka sedan på knappen Nästa.

Ladda data till Power Pivot från externa Excel-filer

Öppna guiden Tabellimport och välj Excel-fil.

Tabellimportguiden frågar efter all information den behöver för att ansluta till din målarbetsbok.

Ladda data till Power Pivot från externa Excel-filer

Ange den grundläggande information som behövs för att ansluta till målarbetsboken.

På den här skärmen måste du ange följande information:

  • Friendly Connection Name: I fältet Friendly Connection Name anger du ditt eget namn för den externa källan. Du anger vanligtvis ett namn som är beskrivande och lätt att läsa.
  • Excel-filsökväg: Ange hela sökvägen till din målarbetsbok i Excel. Du kan använda knappen Bläddra för att söka efter och välja den arbetsbok du vill hämta från.
  • Använd första raden som kolumnrubriker: I de flesta fall kommer dina Excel-data att ha kolumnrubriker. Markera kryssrutan bredvid Använd första raden som kolumnrubriker för att säkerställa att dina kolumnrubriker känns igen som rubriker när de importeras.

När du har angett all relevant information klickar du på knappen Nästa för att se nästa skärm, som visas här. Du ser en lista över alla kalkylblad i den valda Excel-arbetsboken. I det här fallet har du bara ett kalkylblad. Placera en bock bredvid de kalkylblad du vill importera. Kolumnen Friendly Name låter dig ange ett nytt namn som kommer att användas för att referera till tabellen i Power Pivot.

Ladda data till Power Pivot från externa Excel-filer

Välj de kalkylblad som ska importeras.

När du läser från externa Excel-filer kan Power Pivot inte identifiera enskilda tabellobjekt. Som ett resultat kan du bara välja hela kalkylblad i guiden Tabellimport. Med detta i åtanke, se till att importera kalkylblad som innehåller ett enda dataintervall.

Du kan använda knappen Förhandsgranska och filtrera för att filtrera bort oönskade kolumner och poster om det behövs. Annars fortsätter du med guiden Tabellimport för att slutföra importprocessen.

Som alltid, se till att granska och skapa relationer till alla andra tabeller som du har laddat in i Power Pivot-datamodellen.

Att ladda extern Excel-data ger dig inte samma interaktivitet som du får med länkade tabeller. Precis som med att importera databastabeller är data du hämtar från en extern Excel-fil helt enkelt en ögonblicksbild. Du måste uppdatera dataanslutningen för att se alla nya data som kan ha lagts till i den externa Excel-filen.


Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]

Hur man skapar en Access Web App

Hur man skapar en Access Web App

Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]

Vad betyder lösarens felmeddelanden i Excel?

Vad betyder lösarens felmeddelanden i Excel?

För enkla problem hittar Solver i Excel vanligtvis snabbt de optimala Solver-variabelvärdena för objektivfunktionen. Men i vissa fall har Solver problem med att hitta Solver-variabelvärdena som optimerar objektivfunktionen. I dessa fall visar Solver vanligtvis ett meddelande eller ett felmeddelande som beskriver eller diskuterar problemet som […]