När du slutför ditt Word 2007-dokument, bevisa det för att fånga upp text- eller formateringsfel. Word erbjuder ett antal korrekturverktyg, inklusive en stavnings- och grammatikkontroll, visningsstilar och användning av förhandsgranskning.
Kontrollera stavning och grammatik
Klicka på knappen Stavning och grammatik (Fliken Granska).
Dialogrutan Stavning och grammatik öppnas och tar dig till vad Word 2007 ser som felstavat eller ett grammatikfel.
Använd knapparna i dialogrutan Stavning och grammatik, granska varje förslag.
Acceptera eller förneka varje föreslagen korrigering.
Granska Word-dokumentstilar
Börja vid dokumentets början, sida/scrolla ner och granska dokumentstilar, såsom rubriker och punktpunkter. Med stilområdesrutan aktiverad, visa stilnamn i utkast- eller dispositionsvy.
Klicka på Office-knappen, klicka på knappen Word-alternativ och klicka på knappen Avancerat (Word-alternativ).
Öppna stilområdesrutan.
Bläddra till avsnittet Display. Ställ sedan in
-
Visa måtten i enheter av: Välj en måttstandard här, som picas eller tum.
-
Bredd på rutan för stilområde i utkasts- och konturvyer: Ange ett tal i förhållande till måttenheten. Om du till exempel valde tum anger du .5 för en halv tum.
Avsluta Word Options.
I kontur- eller utkastvyn visas stilområdesfönstret till vänster.
Använda förhandsgranskning i Word 2007
Även om du inte skriver ut ditt dokument, använd Förhandsgranskning för att se hur ditt dokument ser ut från ett fågelperspektiv.
Klicka på Office-knappen, för musen över Skriv ut (klicka inte) och klicka på Förhandsgranska.
Öppna Förhandsgranskning.
Granska formateringen i fönstret Förhandsgranskning som öppnas. Tryck på tangenterna Page Up och Page Down för att navigera i dokumentet.
Avsluta förhandsgranskning (klicka på knappen Stäng förhandsgranskning, uppe till höger).