Access 2016 erbjuder otaliga olika sätt att lägga upp och presentera en rapport - alla komplicerade och svårhanterliga. Ett enklare sätt att lägga upp en rapport är att kopiera den till Word 2016 och lita på Word-kommandon för layoutarbetet. Layoutverktygen i Word 2016 är mycket, mycket enklare att använda.
Öppna Access 2016-rapporten och följ dessa steg för att kopiera den till ett Word 2016-dokument:
På fliken Externa data klickar du på knappen Mer i gruppen Exportera och väljer Word i rullgardinsmenyn. Du ser dialogrutan Exportera – RTF-fil.
Klicka på knappen Bläddra och välj en mapp för att lagra Word-dokumentet i dialogrutan Spara filer och klicka på knappen Spara.
I dialogrutan Exportera – RTF-fil väljer du Öppna målfilen efter att exporten är klar.
Klicka på OK-knappen.
Om ett ögonblick visas din Access-rapport i Word. Filen är en RTF-fil (rich text format). För att spara den som en Word-fil, gå till fliken Arkiv, välj Spara som, klicka på knappen Bläddra och i dialogrutan Spara som, öppna rullgardinsmenyn Spara som typ och välj Word-dokument.