Hur man använder kommandona Gör om och upprepa i Word 2016
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
När du delar en elektronisk kopia av ditt Office 2019-arbete, till exempel via e- postbilaga, finns det ett problem om din mottagare inte har samma program för att se det. Om du till exempel skickar en PowerPoint-presentation till en vän som inte har PowerPoint kanske han inte kan öppna den.
Det finns två grundläggande sätt att komma runt problem med inkompatibilitet: Antingen skaffar mottagaren ett program som kan se filerna, eller så kan avsändaren (det är du) spara filen i ett format som mottagaren redan kan se.
Om du ska ta itu med problemet från mottagarens sida är det enklaste sättet att låta mottagaren använda den kostnadsfria PowerPoint-webbaserade applikationen . (Ett Microsoft-konto krävs, vilket är gratis.) Webbaserade versioner av Word, Excel, PowerPoint, Outlook och OneNote är alla tillgängliga. De är inte lika fullfjädrade som originalen, men de fungerar bra för att se och göra enkla redigeringar. Om du tänker på lösningen från avsändarsidan, ta reda på först vilka filformat eller applikationer din mottagare använder och bestäm sedan ett matchande filformat som din applikation kommer att spara i. Du hittar de filformat som är tillgängliga för din applikation via Spara Som dialogruta, från vilken du kan välja en annan filtyp.
För textfiler är Rich Text Format (.rtf) ett utmärkt val. Det är ett nästan universellt format som nästan alla ordbehandlingsprogram kan öppna, och Word-användare sparar vanligtvis i det formatet när de vill utbyta dokument med någon som använder ett mycket gammalt eller obskyrt ordbehandlingsprogram som inte stöder Word-filer. Bilden nedan visar att RTF väljs som filformat i Microsoft Word.
Att byta till ett annat filformat kan leda till att viss formatering går förlorad. Vissa funktioner i Office 2019-program fungerar bara när dokument sparas i programmets ursprungliga format, som ifyllningsfält, makron, vissa typer av redigerbara bilder och formateringsteman. Det är därför de flesta människor inte sparar i andra format om det inte är nödvändigt.
Om mottagaren inte behöver redigera dokumentet kan det bästa vara att spara det i ett speciellt format utformat för skrivskyddad delning av upplagda sidor: ett sidbeskrivningsspråk . På så sätt ser mottagaren sidan precis som du tänkt dig, utan att behöva hitta och ladda ner en separat visningsprogram för den specifika filtypen.
Office 2019 stöder två huvudspråk för sidbeskrivning:
Du kan spara i PDF- eller XPS-format direkt från ett program. Följ dessa steg:
Välj Arkiv → Spara som och bläddra sedan till önskad plats för att spara.
I dialogrutan Spara som, från listan Spara som typ, välj antingen PDF- eller XPS-dokument.
Dialogrutan ändras för att visa några ytterligare kontroller.
Istället för att följa steg 1-2 kan du välja Arkiv → Exportera → Skapa PDF/XPS-dokument → Skapa PDF/XPS.
(Valfritt) Ändra filnamnet om så önskas. Som standard är det samma namn som datafilen du arbetar med.
Gör ett Optimera för val.
Klicka på Spara.
Den sparade filen öppnas i sitt ursprungliga program, som är antingen Adobe Reader (PDF-format) eller XPS Viewer eller Internet Explorer (XPS-format).
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]