Grupper i Office 365 tillhandahåller ett enda nav där projektteammedlemmar kan samarbeta säkert och effektivt. Om du någonsin har tagit ett sträckuppdrag för att leverera ett projekt (antingen som bidragsgivare eller ledare), vet du att det kan vara utmanande att hänga med i projektrelaterade e-postmeddelanden, möten, konversationer, samtal och dokument.
När du skapar en grupp skapas också en delad postlåda, så att du kan förvara alla dina grupp-e-postmeddelanden på ett ställe. Du får också en delad kalender, molnlagring i OneDrive för företag och en anteckningsbok. Grupper är designade för mobila upplevelser så att du kan delta i diskussioner och samarbeta med teammedlemmar på iOS-, Android- och Windows-enheter.
Att föra gruppdiskussioner i grupper är som att ha en social nätverksupplevelse. Du lägger upp innehåll och andra kan gilla eller svara på det. Konversationen sorteras från äldsta till nyaste; om du är en ny gruppmedlem kan du snabbt komma ikapp med vad som händer och läsa konversationer innan du gick med i gruppen. Bilden illustrerar hur teammedlemmar samarbetar i grupper.
Det är enkelt att skapa grupper: Klicka på knappen + Skapa under Grupper och följ sedan anvisningarna. Medlemmar som du lägger till i gruppen under skapandeprocessen kommer att få ett välkomstmejl så fort gruppen tillhandahålls (vanligtvis inom några minuter).
Konversationer i Office 365-grupper.
När du prenumererar på en grupp får du ett e-postmeddelande till din brevlåda varje gång någon gör inlägg eller svarar på en konversation. När du svarar på e-postmeddelandet från Outlook läggs ditt svar upp i gruppkonversationen. Om mängden e-postmeddelanden är för mycket kan du avbryta prenumerationen på e-postmeddelandet (klicka på länken för att avsluta prenumerationen längst ned i gruppmeddelandet).