I en PowerPoint-presentation är stavfel endast små tills du använder en projektor för att kasta din presentation på en 30 fot lång skärm. PowerPoint-stavningskontrollen får dig inte att vänta tills du är klar med presentationen och köra ett speciellt kommando för att påpeka dina stavfel. Den påpekar djärvt dina misstag precis när du gör dem genom att understryka alla misstag med en vågig röd linje.
Tre ord har markerats som felstavade: Rebuckling, snickerbockers (är det inte en sorts kaka?) och Memorizing. När du ser den vågiga röda linjen har du flera alternativ:
-
Gör korrigeringen: Skriv om ordet med rätt stavning.
-
Låt PowerPoint hjälpa: Högerklicka på ordet för att se föreslagna stavningar för ordet. I de flesta fall kan PowerPoint ta reda på vad du menade att skriva och föreslå korrekt stavning. För att ersätta det felstavade ordet med rätt stavning, klicka bara på det korrekt stavade ordet i menyn.
-
Ignorera felstavningen: Ibland vill du stava ett ord fel med avsikt (till exempel om du driver en restaurang som heter The Koffee Kup). Mer troligt är att ordet är rättstavat, men PowerPoint känner helt enkelt inte till ordet.
Stavningskontrollen kan inte tala om för dig när du har använt fel ord men stavat det rätt. Till exempel nämner den andra punkten i dime navlar istället för dime romaner.