Eftersom meddelandet och uppgiften inkluderar en länk till det väntande objektet, är ett godkännandearbetsflöde ett bra sätt att få input från användare som annars inte kommer att gå till SharePoint 2010. Och godkännandearbetsflödet underlättar ett utbyte mellan godkännaren och författaren till innehåll genom att tillåta godkännaren att ge feedback på dokumentet (bättre att ha kallat det Granska arbetsflödet).
Begärare och granskare kan kontrollera statusen för ett godkännandearbetsflöde enligt följande:
Navigera till webbplatsen för vilken du vill kontrollera statusen för ett eller flera godkännandearbetsflöden.
Välj Webbplatsåtgärder→ Visa webbplatsinnehållsrapporter.
Sidan Webbplatsinnehåll och struktur visas.

För att se status för objekt som är specifika för dig, välj ett objekt från rullgardinsmenyn Visa:
-
För begäranden, om du väljer Väntar på godkännande visas alla objekt som du har skickat in för godkännande och som inte är slutförda ännu.
-
För godkännare, om du väljer Mina uppgifter visas alla uppgifter, inklusive arbetsflödesuppgifter för godkännande, som tilldelats dig.
För att se alla uppgifter (din egen såväl som de som tilldelats andra personer), klicka på Arbetsflödesuppgifter i navigeringsfönstret till vänster och välj sedan Alla uppgifter från rullgardinsmenyn Visa.
Sidan Arbetsflödesuppgifter – Alla uppgifter visas.
Klicka på valfri uppgift för att se dess detaljer.
En lätt touch med arbetsflödet för innehållsgodkännande och godkännande kan hjälpa dig att underlätta granskningar, stödja styrningspolicyer och hjälpa dig att spåra och behålla information om huruvida innehåll har passerat rätt kontrollpunkter innan det formaliseras. Experimentera med dem ensamma eller i kombination tills du träffar processen som fungerar.