Konsten att dynamisk märkning i Excel

Dynamiska etiketter i Excel är etiketter som ändras beroende på vilken data du visar. Med dynamisk märkning kan du interaktivt ändra märkningen av data, konsolidera många delar av information på en plats och enkelt lägga till lager av analys.

En vanlig användning för dynamiska etiketter är att märka interaktiva diagram. I figuren nedan ser du ett pivotdiagram som visar de 10 bästa kategorierna efter marknad. När marknaden ändras i rullgardinsmenyn Filter ändras diagrammet. Nu, vore det inte smart att ha en etikett på själva diagrammet som visar marknaden för vilken data för närvarande visas?

Konsten att dynamisk märkning i Excel

Följ dessa steg för att skapa en dynamisk etikett i ditt diagram:

På fliken Infoga i menyfliksområdet, välj textrutaikonen.

Klicka inuti diagrammet för att skapa en tom textruta.

Medan textrutan är markerad, gå upp till formelfältet, skriv likhetstecknet (=) och klicka sedan på cellen som innehåller texten för din dynamiska etikett.

Textrutan är länkad till cell C2. Du kommer att märka att cell C2 innehåller rullgardinsmenyn Filter för pivottabellen.

Konsten att dynamisk märkning i Excel

Formatera textrutan så att den ser ut som vilken annan etikett som helst. Du kan formatera textrutan med standardformateringsalternativen som finns på fliken Hem.

Om allt går bra kommer du att ha en etikett på ditt diagram som ändras för att motsvara cellen som den är länkad till. I bilden som visas här är Frankrike-etiketten i diagrammet faktiskt en dynamisk etikett som ändras när en ny marknad väljs i rullgardinsmenyn.

Konsten att dynamisk märkning i Excel

Vad skulle hända om du skulle länka dina textrutor till celler som innehöll formler istället för enkla etiketter? En helt ny uppsättning möjligheter skulle öppna sig. Med textrutor kopplade till formler kan du lägga till ett lager av analys i dina diagram och instrumentpaneler utan en massa komplexa hokus pokus.

Ta detta enkla exempel. Här ser du två vyer av samma pivotdiagram. På toppen är Northwest-marknaden vald och du ser att pivotdiagrammet är märkt med ett lager av analys kring Q4-variansen. Längst ner är Southeast valt och du kan se att etiketten ändras för att överensstämma med analysen kring Q4-variansen för Southeast-marknaden.

Konsten att dynamisk märkning i Excel

Det här exemplet använder faktiskt tre dynamiska etiketter. En för att visa den aktuella valda marknaden, en för att visa den faktiska beräkningen av Q4-2003 vs Q4-2003, och en för att lägga till lite kontextuell text som beskriver analysen.

Ta en stund att undersöka vad som händer här. Etiketten som visar 41 % är kopplad till cell B13 som innehåller en formel som returnerar variansanalysen. Etiketten som visar kontexttexten är länkad till cell C13, som innehåller en IF-formel som returnerar en annan mening beroende på om variansprocenten är en ökning eller minskning.

Konsten att dynamisk märkning i Excel

Tillsammans ger dessa etiketter din publik ett tydligt budskap om variansen för den valda marknaden. Detta är ett av otaliga sätt du kan implementera denna teknik.

Leave a Comment

Hur man använder kommandona Gör om och upprepa i Word 2016

Hur man använder kommandona Gör om och upprepa i Word 2016

Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]

Hur man skapar en Access Web App

Hur man skapar en Access Web App

Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]