Dynamiska etiketter i Excel är etiketter som ändras beroende på vilken data du visar. Med dynamisk märkning kan du interaktivt ändra märkningen av data, konsolidera många delar av information på en plats och enkelt lägga till lager av analys.
En vanlig användning för dynamiska etiketter är att märka interaktiva diagram. I figuren nedan ser du ett pivotdiagram som visar de 10 bästa kategorierna efter marknad. När marknaden ändras i rullgardinsmenyn Filter ändras diagrammet. Nu, vore det inte smart att ha en etikett på själva diagrammet som visar marknaden för vilken data för närvarande visas?

Följ dessa steg för att skapa en dynamisk etikett i ditt diagram:
På fliken Infoga i menyfliksområdet, välj textrutaikonen.
Klicka inuti diagrammet för att skapa en tom textruta.
Medan textrutan är markerad, gå upp till formelfältet, skriv likhetstecknet (=) och klicka sedan på cellen som innehåller texten för din dynamiska etikett.
Textrutan är länkad till cell C2. Du kommer att märka att cell C2 innehåller rullgardinsmenyn Filter för pivottabellen.

Formatera textrutan så att den ser ut som vilken annan etikett som helst. Du kan formatera textrutan med standardformateringsalternativen som finns på fliken Hem.
Om allt går bra kommer du att ha en etikett på ditt diagram som ändras för att motsvara cellen som den är länkad till. I bilden som visas här är Frankrike-etiketten i diagrammet faktiskt en dynamisk etikett som ändras när en ny marknad väljs i rullgardinsmenyn.

Vad skulle hända om du skulle länka dina textrutor till celler som innehöll formler istället för enkla etiketter? En helt ny uppsättning möjligheter skulle öppna sig. Med textrutor kopplade till formler kan du lägga till ett lager av analys i dina diagram och instrumentpaneler utan en massa komplexa hokus pokus.
Ta detta enkla exempel. Här ser du två vyer av samma pivotdiagram. På toppen är Northwest-marknaden vald och du ser att pivotdiagrammet är märkt med ett lager av analys kring Q4-variansen. Längst ner är Southeast valt och du kan se att etiketten ändras för att överensstämma med analysen kring Q4-variansen för Southeast-marknaden.

Det här exemplet använder faktiskt tre dynamiska etiketter. En för att visa den aktuella valda marknaden, en för att visa den faktiska beräkningen av Q4-2003 vs Q4-2003, och en för att lägga till lite kontextuell text som beskriver analysen.
Ta en stund att undersöka vad som händer här. Etiketten som visar 41 % är kopplad till cell B13 som innehåller en formel som returnerar variansanalysen. Etiketten som visar kontexttexten är länkad till cell C13, som innehåller en IF-formel som returnerar en annan mening beroende på om variansprocenten är en ökning eller minskning.

Tillsammans ger dessa etiketter din publik ett tydligt budskap om variansen för den valda marknaden. Detta är ett av otaliga sätt du kan implementera denna teknik.