När du har registrerat dig hos en ISP (Internet Service Provider) kan du ställa in Outlook 2007 för att skicka och ta emot e-post från ditt e-postkonto hemma. Även om varje enskilt Internet-e-postkonto bara kräver konfigurering en gång, kan du konfigurera så många konton du behöver.
Om du är en företagsanvändare, kanske dina systemadministratörer inte vill att du ska bråka med kontoinställningar alls – eller så kanske de har speciella arrangemang och inställningar som de vill att du ska använda när du arbetar hemifrån. Oavsett vilket är det bäst att fråga först.
Om du är ensam bör du antagligen ringa teknisk support från din onlinetjänst eller internetleverantör för att få alla korrekta stavningar av servernamn och lösenord. (Glöm inte att fråga om de är skiftlägeskänsliga!)
Följ dessa steg för att konfigurera ett e-postkonto på Internet via Outlook 2007:
1. Välj Verktyg –> Kontoinställningar.
Dialogrutan Kontoinställningar visas.
2. Klicka på fliken E-post.
Inställningssidan för e-postkonton visas.
3. Klicka på Ny.
Dialogrutan Lägg till nytt e-postkonto visas.
4. Fyll i de tomma fälten i dialogrutan Nytt e-postkonto.
Var noga med att ange informationen korrekt - särskilt din e-postadress och ditt lösenord. Annars fungerar inte din e-post.
5. Klicka på Nästa.
En konfigurationsskärm visas och Outlook börjar försöka konfigurera ditt e-postkonto automatiskt. Du får ett av dessa två svar:
• Om det lyckas visas Grattis-skärmen och du kan klicka på Slutför för att slutföra processen.
• Om Outlook inte kan konfigurera ditt e-postkonto automatiskt, fortsätt dessa steg.
6. Klicka på kryssrutan märkt Konfigurera serverinställningar manuellt.
Dialogrutan Servertyp visas.
7. Klicka på alternativknappen för den servertyp som din e-postleverantör kräver.
De flesta hemanvändare väljer e-post.
8. Klicka på Nästa.
En ny konfigurationsskärm visas.
9. Ange de inställningar som din e-postleverantör kräver.
Återigen, varje e-posttjänst skiljer sig åt, men de flesta av dem kan berätta hur du får sin e-post att fungera med Outlook.
10. Klicka på knappen Testa kontoinställningar.
Dialogrutan Testa kontoinställningar visar dig vad som händer medan Outlook testar de angivna inställningarna för att se om du fick allt rätt.
Om du skriver en felaktig bokstav i en av dina e-postinställningar kommer dina meddelanden inte att gå igenom. Datorerna som Outlook måste skicka meddelanden genom (kallas servrar) är fruktansvärt bokstavliga, så det är bra att ta reda på om din installation fungerar medan du fortfarande justerar dina inställningar. Om testet misslyckas, försök att skriva in några poster igen (och klicka sedan på knappen Testa kontoinställningar) tills du får ett framgångsrikt test. När testet är framgångsrikt står det i dialogrutan Testkontoinställningar "Grattis! Alla tester genomfördes framgångsrikt. Klicka på Stäng för att fortsätta." Så det är vad du bör göra.
11. Klicka på Stäng.
Dialogrutan Testa kontoinställningar stängs.
12. Klicka på Nästa (eller tryck på Enter).
Skärmen Grattis visas. Ta en stund att känna spänningen av framgång.
13. Klicka på Slutför.
Du kan skapa mer än ett e-postkonto på Internet, så att varje medlem i familjen kan ha en separat adress. Du kanske också vill ha olika konton för affärsbruk och personligt bruk. Du kanske bara vill skapa separata konton så att du kan skicka meddelanden till dig själv. Vad du än gillar att göra, är processen i stort sett densamma.