Samma rika Outlook-skrivbordsapplikationsfunktioner är tillgängliga i Outlook Web App, som är en del av Office 365. En av dessa funktioner är möjligheten att ställa in ditt frånvaromeddelande (OOF).
När du är på semester eller är borta från kontoret av någon anledning, glöm inte att aktivera din OOF-avisering. Om du gör det visas en automatisk svarvarning ovanför avsändarens meddelande för att meddela honom var du befinner dig innan e-postmeddelandet skickas ut.

I de äldre versionerna av Outlook känner avsändaren vanligtvis inte till din OOF-status förrän hon får ett automatiskt svar via e-post. Med denna nya funktion har avsändaren ett alternativ att avbryta meddelandet eller skicka det till någon annan. Detta minskar sedan antalet e-postmeddelanden du måste hantera när du kommer tillbaka till kontoret.
För att ställa in din OOF-avisering klickar du på Alternativ i det övre högra hörnet av Outlook-skärmen i Office 365 och klickar på Ange automatiska svar.
I skrivbordsversionen av Outlook 2010 väljer du Arkiv på menyn och klickar sedan på Automatiska svar under rutan Kontoinformation.
En av de fiffiga sakerna som Exchange Online erbjuder är möjligheten att konsekvent visa din status inte bara i Outlook Web App utan även i SharePoint Online, Office Professional 2010-skrivbordsversionen och Lync. Så när du ställer in din OOF visas din gula Borta-status bredvid ditt namn i SharePoint-listor och bibliotek samt i din Lync-kontaktlista.