När du skapar en webbplatssamling i SharePoint Online, en del av Office 365-produkterna, får du automatiskt flera SharePoint-grupper. Visa dessa grupper och deras associerade behörighetsnivåer genom att gå till Webbplatsåtgärder, Webbplatsinställningar och Webbplatsbehörigheter i området Användare och behörigheter.
Användare i gruppen Godkännare kan publicera sidor, bilder och dokument på din intranätsajt.
Användare i gruppen Medlemmar kan skapa och redigera sidor samt ladda upp bilder och dokument. De kan dock inte publicera sidorna, bilderna eller dokumenten.
Publiceringsportalmallen levereras med arbetsflöde aktiverat i sidbiblioteket. Innehållsgodkännande är aktiverat i dokument- och bildbiblioteken. Därför är innehåll inte synligt för alla användare förrän de har godkänts och godkännandet dirigeras genom arbetsflödet.
Innan du skapar sidor eller uppdaterar hemsidan för ditt intranät, lägg till användare i lämpliga grupper för att säkerställa att innehåll för godkännande dirigeras och godkänns av rätt personer. Detta steg säkerställer också att icke godkänt och opublicerat innehåll förblir dolt för resten av organisationen tills innehållet är redo för allmän konsumtion.
För att lägga till användare till någon av grupperna, gå till Webbplatsåtgärder → Webbplatsinställningar → Webbplatsbehörigheter. Välj någon av grupperna, klicka på Ny i menyn, ange användarens namn och klicka på OK.