Att genomföra ett effektivt onlinemöte oavsett deltagarnas plats är enkelt med Lync Online, även för dem som inte är tekniskt inställda. Att schemalägga onlinemöten och hålla presentationer under mötet kräver inte en brant inlärningskurva.
För att boka ett onlinemöte, följ dessa steg:
På fliken Hem i Outlook klickar du på Nya objekt→ Onlinemöte.
Ett nytt fönster dyker upp med ditt namnlösa möte, komplett med länkar och instruktioner för deltagarna som deltar i ditt möte.
Fyll i mötesinformationen och klicka sedan på knappen Skicka.
Alternativt kan du starta ett onlinemöte genom att gå till kalendervyn, dubbelklicka på den tid du vill ha mötet och sedan klicka på Onlinemöte i verktygsfältet.
Om du planerar att låta någon av deltagarna leverera presentationer eller dela något innehåll under möten, tilldela dem presentatörsprivilegier för mötet. Som standard är mötesarrangörer och tilldelade presentatörer de enda som kan dela innehåll.
Gör följande för att anpassa presentatörsalternativen.
Skapa eller öppna ett befintligt onlinemöte i Outlook.
På menyfliksområdet klickar du på Mötesalternativ.
I fönstret Onlinemötesalternativ väljer du lämplig åtkomstnivå för att ange vem som kommer direkt till mötet utan att vänta i lobbyn under Access-gruppen.
Välj ett alternativ för presentatörerna att ange vem som kan dela innehåll och tillåta personer till mötet under gruppen Presentatörer.
Om du väljer Personer jag väljer klickar du på Hantera presentatörer för att lägga till deltagare i presentatörslistan. Klicka på OK när du har lagt till alla presentatörer.
Klicka på OK i fönstret Alternativ för onlinemöte.
Klicka på knappen Skicka för att uppdatera mötet.
Du kan också befordra och degradera deltagare till att vara föredragshållare under mötet. Högerklicka på deltagarens namn i rutan Personer i mötet och klicka sedan på Skapa presentatör.
Med presentatörsåtkomst kan du dela ditt skrivbord, dela ett eller flera program på dina datorer, leverera en presentation, genomföra en omröstning, whiteboard och skicka filer under mötet. För att börja dela innehåll klickar du på rullgardinsmenyn Dela och väljer ditt delningsalternativ. En stapel visas längst upp på skärmen med lysande staplar runt skärmen för att indikera att du nu delar innehåll.
Medan du delar kan du ge eller ta tillbaka kontrollen över din delningssession. Klicka på ikonen Ge kontroll i delningsfältet högst upp på skärmen och välj sedan namnet du vill ge kontroll till. Observera att den här personen kan använda sin mus och tangentbord för att styra ditt delade innehåll. För att ta tillbaka kontrollen, klicka på Ta tillbaka kontroll på menyn Ge kontroll.
Innan du delar ditt skrivbord, se till att du stänger program med konfidentiell eller personlig information som du inte vill att andra ska se.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
