Kolumner i SharePoint 2010 används för att lagra data, och till skillnad från ett kalkylblad måste du definiera typen av kolumn när du skapar den. För de som arbetar med databaser är detta ett bekant koncept.
Genom att definiera kolumntypen får du extra funktionalitet utifrån den typen, och du hjälper till att styra vilken typ av information som kan matas in i kolumnen och hur den informationen presenteras på skärmen. Användare kan till exempel bara ange ett nummer i en nummerkolumn; de kan inte lägga till diverse text.
SharePoint tillhandahåller ett antal inbyggda kolumntyper som du kan välja för dina listor, till exempel kolumner som vet hur man hanterar datum och webbadresser. Tredjepartsföretag och utvecklare i din organisation kan också skapa anpassade kolumntyper som kan läggas till SharePoint. Till exempel, om ditt företag behöver en kolumn som hanterar ett postnummer plus fyra värden, kan en utvecklare skapa den åt dig.
Datatyper för SharePoint-kolumn
| Kolumndatatyp* | Vad den används till | Visa på formulär |
|---|---|---|
| Enstaka textrad | Visa text och nummer (som telefon- eller kursnummer eller postnummer) upp till 255 tecken. |
En rad textruta (Textrutan kanske inte visar alla 255 tecken.) |
| Flera textrader | Visa flera rader med text. | Välj mellan vanlig text, rik text eller förbättrad rik text. Beroende på antalet rader du väljer visas det här alternativet som ett textområde av den storleken med ytterligare verktygsfält för att formatera text.** |
| Val*** | En definierad lista med val; till exempel kategorier eller avdelningar. |
Listrutan är standard och vanligast. |
| siffra | Numeriska värden som kan användas för beräkningar. | Du kan identifiera ett min/max värde med ett urval av decimalalternativ. |
| Valuta | Numeriska värden som representerar pengar. | Du kan identifiera en valuta för lägsta/maxvärde. Innehåller alternativ för decimaler och valutaformat. |
| Datum och tid | Datum och tider. | Väljare för datum och/eller tidskalender. |
| Slå upp | Värden från en annan lista — till exempel kan kategorier lagras i en uppslagslista för dokumentmetadata. |
Rullgardinslista fylld baserat på värden från annan lista. |
| Ja Nej | Booleskt värde på Ja eller Nej. | Kryssruta. |
| Person eller grupp | Kataloglistningsinformation från SharePoint. | Personen eller gruppen visas som en hyperlänk och kan innehålla närvaroinformation. |
| Hyperlänk eller bild | Hyperlänk (intern eller extern) eller en bild. | Hyperlänk eller bild. |
| Beräknad | Data som kan beräknas med formel. | Resultat av beräkning; kan vara text eller numerisk. |
| Externa data | Data lagrade i en datakälla; till exempel en tabell eller vy i en företagsdatabas. |
Text. |
| Hanterad metadata | Ger en gemensam uppsättning nyckelord och termer som kan användas i hela organisationen. |
Text. |
* De flesta kolumner inkluderar även egenskapsalternativ för Obligatoriskt, Tillåt dubbletter, Standardvärden och Lägg till i standardvyn.
** Gotcha: Även om du kan ställa in ett antal rader för redigering, är detta inte en definierad gräns. Användare kan skriva eller klippa ut/klistra in en stor mängd text i denna kontroll. Du kanske vill använda kolumnvalidering för att begränsa längden.
*** Val kan också visas i formuläret som alternativknappar för ett enda val eller kryssrutor för flera val.
När du skapar kolumner för din anpassade lista kan du ändra ordningen på kolumnerna så som de visas i avsnittet Kolumner på sidan Listinställningar. Att ändra kolumnordningen i det här avsnittet hjälper till att organisera listflödet för ägare och hur de visas i listformuläret.
Men att ändra ordningen på sidan Listinställningar ändrar inte ordningen på kolumner i standardvyn – du måste ändra vyn separat.
Underskatta inte beskrivningar! Skapare av listor bär ofta mycket information i huvudet om innehållet i listan. Användare är inte tankeläsare. Skriv beskrivningar för att hjälpa dem att förstå syftet med kolumnen och förväntad data.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
För enkla problem hittar Solver i Excel vanligtvis snabbt de optimala Solver-variabelvärdena för objektivfunktionen. Men i vissa fall har Solver problem med att hitta Solver-variabelvärdena som optimerar objektivfunktionen. I dessa fall visar Solver vanligtvis ett meddelande eller ett felmeddelande som beskriver eller diskuterar problemet som […]
