Efter att du har migrerat både e-post- och portaldata är du redo att flytta switchen och dirigera all trafik till den nya Office 365-miljön. Bytet görs genom att uppdatera dina DNS-poster (Domain Name System) i din domänregistrator. Resultaten av denna enkla procedur är enorma. När du har uppdaterat DNS dirigeras varje användare av ditt nuvarande system till Office 365-systemet.
En DNS-post är en översättare från mänskligt läsbara datornamn till datorläsbara datornamn. Om du till exempel skriver www.microsoft.com i din webbläsare, visas Microsofts webbsida. Hur går det till? Din dator ser microsoft.com och vet att det är en textinmatning.
Datorer pratar med andra datorer genom att använda nummer som kallas IP-adresser (Internet Protocol). Din dator måste ta reda på IP-adressen till den dator som kör webbplatsen microsoft.com. Den gör detta genom att fråga en DNS-server. DNS-servern letar upp den textbaserade adressen (känd som ett domännamn) och skickar tillbaka IP-adressen. Din dator kan nu använda IP-adressen för att kontakta Microsoft-datorn.
När du till exempel uppdaterar DNS-posterna för e-postmeddelandet säger du till DNS-uppslagningssystemet att när någon vill skicka ett e-postmeddelande till dig ska deras dator använda IP-adressen för Office 365 istället för den du var använder innan. I huvudsak, efter att du har uppdaterat DNS har du kastat omkopplaren och använder Office 365 i stället för det gamla systemet.