Jämna ut data i dina Excel-instrumentpaneler och -rapporter

Trender är mycket populärt i Excel-instrumentpaneler och rapporter. En trend är ett mått på varians över ett visst definierat intervall - vanligtvis tidsperioder som dagar, månader eller år.

Vissa branscher lämpar sig för stora fluktuationer i data från månad till månad. Till exempel kan en konsultverksamhet gå månader utan en stadig intäktsström innan ett stort kontrakt kommer och spetsar försäljningssiffrorna under några månader. Vissa kallar dessa upp- och nedgångar för säsongsvariationer eller konjunkturcykler .

Vad du än kallar dem kan vilda fluktuationer i data hindra dig från att effektivt analysera och presentera trender. Denna figur visar hur mycket volatil data kan dölja underliggande trender.

Jämna ut data i dina Excel-instrumentpaneler och -rapporter

Det är här konceptet med utjämning kommer in. Utjämning gör precis vad det låter som – det tvingar intervallet mellan de högsta och lägsta värdena i en datauppsättning att jämna ut till ett förutsägbart område utan att störa proportionerna i datamängden.

Nu kan du använda många olika tekniker för att jämna ut en datauppsättning. Ta en stund att gå igenom två av de enklare sätten att applicera utjämning.

Jämna ut med Excels glidande medelvärde

Excel har en inbyggd utjämningsmekanism i form av en trendlinje med glidande medelvärde. Det vill säga en trendlinje som beräknar och plottar det glidande medelvärdet vid varje datapunkt. Ett glidande medelvärde är en statistisk operation som används för att spåra dagliga, veckovisa eller månatliga mönster.

Ett typiskt glidande medelvärde börjar beräkna medelvärdet av ett fast antal datapunkter, och sedan med varje ny dags (eller veckas eller månads) siffror, tas det äldsta talet bort och det nyaste talet inkluderas i genomsnittet. Denna beräkning upprepas över hela datamängden, vilket skapar en trend som representerar genomsnittet vid specifika tidpunkter.

Den här figuren illustrerar hur Excels glidande medelvärde kan hjälpa till att jämna ut flyktiga data och framhäva ett förutsägbart intervall.

Jämna ut data i dina Excel-instrumentpaneler och -rapporter

I det här exemplet har ett fyra månaders glidande medelvärde använts.

Följ dessa steg för att lägga till en trendlinje för glidande medelvärde:

Högerklicka på dataserien som representerar de flyktiga uppgifterna och välj sedan Lägg till trendlinje.

Dialogrutan Format trendlinje visas, som visas i den här bilden.

Jämna ut data i dina Excel-instrumentpaneler och -rapporter

I dialogrutan Formatera trendlinje väljer du glidande medelvärde och anger sedan antalet perioder.

I det här fallet kommer Excel att ha i genomsnitt en fyra månaders rörlig trendlinje.

Skapa din egen utjämningsberäkning

Som ett alternativ till Excels inbyggda trendlinjer kan du skapa din egen utjämningsberäkning och helt enkelt inkludera den som en dataserie i ditt diagram. I den här figuren tillhandahåller en beräknad kolumn (på lämpligt sätt kallad Smoothing) de datapunkter som behövs för att skapa en utjämnad dataserie.

Jämna ut data i dina Excel-instrumentpaneler och -rapporter

I det här exemplet innehåller den andra raden i utjämningskolumnen en enkel medelformel som ger ett medelvärde för den första datapunkten och den andra datapunkten. Observera att referensen till den första datapunkten (cell D2) är låst som ett absolut värde med dollartecken ($). Detta säkerställer att när den här formeln kopieras ner växer intervallet till att omfatta alla tidigare datapunkter.

Efter att formeln har kopierats ner för att fylla hela utjämningskolumnen kan den helt enkelt inkluderas i datakällan för diagrammet. Följande figur illustrerar de utjämnade data plottade som ett linjediagram.

Jämna ut data i dina Excel-instrumentpaneler och -rapporter

Leave a Comment

Hur man använder kommandona Gör om och upprepa i Word 2016

Hur man använder kommandona Gör om och upprepa i Word 2016

Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]

Hur man skapar en Access Web App

Hur man skapar en Access Web App

Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]