Trender är mycket populärt i Excel-instrumentpaneler och rapporter. En trend är ett mått på varians över ett visst definierat intervall - vanligtvis tidsperioder som dagar, månader eller år.
Vissa branscher lämpar sig för stora fluktuationer i data från månad till månad. Till exempel kan en konsultverksamhet gå månader utan en stadig intäktsström innan ett stort kontrakt kommer och spetsar försäljningssiffrorna under några månader. Vissa kallar dessa upp- och nedgångar för säsongsvariationer eller konjunkturcykler .
Vad du än kallar dem kan vilda fluktuationer i data hindra dig från att effektivt analysera och presentera trender. Denna figur visar hur mycket volatil data kan dölja underliggande trender.

Det är här konceptet med utjämning kommer in. Utjämning gör precis vad det låter som – det tvingar intervallet mellan de högsta och lägsta värdena i en datauppsättning att jämna ut till ett förutsägbart område utan att störa proportionerna i datamängden.
Nu kan du använda många olika tekniker för att jämna ut en datauppsättning. Ta en stund att gå igenom två av de enklare sätten att applicera utjämning.
Jämna ut med Excels glidande medelvärde
Excel har en inbyggd utjämningsmekanism i form av en trendlinje med glidande medelvärde. Det vill säga en trendlinje som beräknar och plottar det glidande medelvärdet vid varje datapunkt. Ett glidande medelvärde är en statistisk operation som används för att spåra dagliga, veckovisa eller månatliga mönster.
Ett typiskt glidande medelvärde börjar beräkna medelvärdet av ett fast antal datapunkter, och sedan med varje ny dags (eller veckas eller månads) siffror, tas det äldsta talet bort och det nyaste talet inkluderas i genomsnittet. Denna beräkning upprepas över hela datamängden, vilket skapar en trend som representerar genomsnittet vid specifika tidpunkter.
Den här figuren illustrerar hur Excels glidande medelvärde kan hjälpa till att jämna ut flyktiga data och framhäva ett förutsägbart intervall.

I det här exemplet har ett fyra månaders glidande medelvärde använts.
Följ dessa steg för att lägga till en trendlinje för glidande medelvärde:
Högerklicka på dataserien som representerar de flyktiga uppgifterna och välj sedan Lägg till trendlinje.
Dialogrutan Format trendlinje visas, som visas i den här bilden.

I dialogrutan Formatera trendlinje väljer du glidande medelvärde och anger sedan antalet perioder.
I det här fallet kommer Excel att ha i genomsnitt en fyra månaders rörlig trendlinje.
Skapa din egen utjämningsberäkning
Som ett alternativ till Excels inbyggda trendlinjer kan du skapa din egen utjämningsberäkning och helt enkelt inkludera den som en dataserie i ditt diagram. I den här figuren tillhandahåller en beräknad kolumn (på lämpligt sätt kallad Smoothing) de datapunkter som behövs för att skapa en utjämnad dataserie.

I det här exemplet innehåller den andra raden i utjämningskolumnen en enkel medelformel som ger ett medelvärde för den första datapunkten och den andra datapunkten. Observera att referensen till den första datapunkten (cell D2) är låst som ett absolut värde med dollartecken ($). Detta säkerställer att när den här formeln kopieras ner växer intervallet till att omfatta alla tidigare datapunkter.
Efter att formeln har kopierats ner för att fylla hela utjämningskolumnen kan den helt enkelt inkluderas i datakällan för diagrammet. Följande figur illustrerar de utjämnade data plottade som ett linjediagram.
