Microsoft OneNote är ett förstärkt ordbehandlingsprogram. Du kan skriva in text och grafik för att samla, organisera, söka och dela bokstavligen allt du kan tänka dig – mötesanteckningar, idéer, referenser, instruktioner, brainstorms och så vidare. Till skillnad från ordbehandlare låter OneNote dig dock mata in skisser i fritt format, lägga till obunden text, infoga skärmdumpar och spela in ljud och video direkt i valfri del av programmets sida.
OneNote Web App är onlinekompanjonen till den rika skrivbordsapplikationen OneNote. Båda versionerna delar ett liknande användargränssnitt, vilket gör det enkelt för användare att snabbt komma igång med webbappen med liten eller ingen inlärningskurva.
Information i OneNote lagras som en sida som blir en del av en sektion som tillhör en anteckningsbok. En anteckningsbok kan vara som en pärm som du använder för att hålla reda på dina personliga aktiviteter med flikar för hemrenovering, ekonomi och evenemang. På fliken hemrenovering skulle du ha sidor med länk till din husplan, kontaktuppgifter, ritningar och skisser, foton på belysning och armaturer.

Eftersom OneNote Web App är webbläsarbaserad kan de flesta användare med lätta redigerings- och samarbetsbehov klara sig utan skrivbordsversionen. Eftersom du kan ha flera anteckningsböcker i OneNote, är OneNote allt du behöver för att vara effektiv och produktiv hemma, i skolan och på jobbet.
Du kan skapa och redigera OneNote-dokument med webbappen oavsett din plattform (PC eller Mac) eller din webbläsare (Internet Explorer, Safari eller Firefox). Dokument visas på webbappen i hög kvalitet, vilket ger användarna samma tydlighet och formatering som i skrivbordsapplikationen. Medförfattarskap i webbappen är ett kick eftersom användare kan se varandras bidrag i realtid.
När du använder OneNote Web, tänk på följande skillnader mellan webbappen och skrivbordsversionen:
-
Ljud- och videofunktioner: Eftersom den är avsedd som en följeslagare – inte en ersättning – har OneNote Web App begränsningar.
Om du till exempel öppnar en sida med ljud eller video i webbappen visas ett meddelande i meddelandefältet som varnar dig om att sidan innehåller objekt som inte kan visas. Du kan fortfarande visa och redigera sidan, men du kan inte spela upp ljud eller video. Ljud- och videoikonerna på sidan ersätts med texten [File] i grå markering.
-
Former, bilder och tabeller: Du kan inte infoga former på sidor i webbappen, men du kan infoga tabeller, bilder, clipart och hyperlänkar. Dina handskrivna anteckningar eller digitalt bläck från OneNote-applikationen på skrivbordet visas som ett okänt objekt i webbappen.
-
Skydd: Lösenordsskyddade avsnitt visas inte i webbappen. Du uppmanas dock att öppna anteckningsboken i skrivbordsprogrammet så att du kan ange lösenordet och se avsnitten.
-
Sökfunktionalitet är inte tillgänglig i webbappen, även om du kan använda din webbläsares "hitta"-funktion (CTRL + F) för att hitta nyckelord på sidan som för närvarande är öppen.
-
Textredigering: Grundläggande textredigering i webbappen är ganska bra. Du kan ändra teckensnitt, använda formatering och välja stilar. Tyvärr är den praktiska Format Painter-funktionen inte tillgänglig i webbappen.
Trots sina begränsningar vinner OneNote Web App fortfarande helt enkelt jämfört med konkurrenterna när det gäller att öka produktiviteten i en organisation. Bara det faktum att det tillåter användare att komma åt sina anteckningsböcker från molnet, dela dem, samarbeta med andra i realtid, se versionshistorik, hitta senaste redigeringar, se vem som gjort ändringarna och synkronisera med SharePoint online är inte illa gratis app.
Om du har OneNote 2010-klienten kanske du är glad att veta att du har tillgång till följande nya funktioner:
-
Undersidor på flera nivåer som kan komprimeras
-
Kommandot Docka till skrivbordet från menyn Visa, vilket är praktiskt när du försöker hämta länkar och innehåll från externa källor som webben eller andra applikationer
-
Skicka innehåll från webbsidorna till en sektion eller sida i OneNote komplett med länkar!
-
Möjlighet att länka till andra anteckningar — wiki någon?
-
Länka anteckningar automatiskt till webbsidor och dokument
-
Snabb åtkomst till stilmallen för att formatera rubriker
-
Möjlighet att infoga matematiska funktioner
-
Möjlighet att snabbt skapa uppgifter i Outlook från OneNote