Du kommer att upptäcka att Excel Web App fortfarande är Microsoft Office Excel men den har vissa skillnader. För det första körs Excel på din dator, och Excel Web App slutar i molnet och du kommer åt den genom att använda din webbläsare.
Microsoft Office Excel är ett av de mest populära dataanalysverktygen på planeten. Med Excel kan du ange siffror i ett kalkylblad och använda funktioner för att manipulera dem och utföra analys. Förutom att analysera siffror används Excel ofta för att spåra och hantera annan data, som till exempel kunder. I många organisationer har Excel förvandlats till en databasapplikation där all typ av information lagras.
Excel är vad som kallas en tjock klient genom att den körs från din lokala dator. Du klickar på Start→ Alla program och du bläddrar till dina kontorsprogram och klickar på Excel för att starta programmet. Excel körs sedan på din dator.
En webbaserad applikation körs å andra sidan på en dator i ett datacenter som du kommer åt över internet. Om du använder Hotmail för e-post eller surfar på en webbsida så använder du en webbapplikation. Sättet du kommer åt en webbapplikation är genom att använda en webbläsare, som är ett program installerat på din dator.
När du skapar ett dokument på din lokala dator med Excel, lagras dokumentet lokalt på din dator. När du klickar på knappen Spara för att spara ett dokument, uppmanas du att ange katalogen på din lokala dator där du vill spara filen. Du kan spara filen på ditt skrivbord eller någon annan mapp på din dator.
I vilket fall som helst är din skapelse en fysisk fil som finns på din lokala dator. När du arbetar med Excel Web App har du dock ingen lokal fysisk fil. När du skapar ett dokument och sparar det, finns ditt dokument på en dator i ett av Microsofts datacenter.
Eftersom du inte vet exakt vilken dator i vilket Microsoft datacenter kan du bara säga att dokumentet lever ute i molnet. När det gäller Office 365, finns ditt dokument i ett SharePoint Online-dokumentbibliotek.
Du behöver inte vara prenumerant på Office 365 för att arbeta med Excel Web App. Du kan använda den för personligt bruk gratis med ett Windows Live-konto.