Ett av scenarierna du kan stöta på, när antalet webbplatssamlingar för din organisation växer, är behovet av att samla data från olika listor för att samla in affärsintelligens och köra rapporter om. SharePoint Onlines integration med Microsoft Access 2010 (Access) gör det möjligt för en icke-programmerare att kringgå nuvarande SharePoint Online-begränsningar för att lösa detta problem.
Eller, om du är ett växande litet företag med en befintlig webbdatabas i Access, kan du använda SharePoint Online för att låta medlemmar i din organisation vars prenumerationsplaner inte inkluderar Office Professional 2010 interagera med din databas via webbläsaren.
MS Access 2010 levereras med Office 2010 och levereras med en rad webbdatabasmallar som är kompatibla med funktionen Publicera till Access-tjänster. Office 365-prenumerationsplaner inkluderar Access Services, en funktion som låter dig publicera någon av dessa Access-mallar på dina SharePoint-webbplatser.
I mycket förenklade termer är en Access-databas en relationsdatabas som organiserar dina data i tabeller. Tabellerna i databasen består av rader eller poster och attributen för dessa poster definieras i kolumnerna eller fälten. Databasen blir relationell när attribut från tabellen bildar en relation eller ett beroende av en annan tabell.

Du kan till exempel ha en kontakttabell som innehåller kontaktinformationen för alla dina kunder. Du kan sedan ha en separat ordertabell som innehåller orderhistoriken för alla dina kunder i tabellen Kontakter.
Skönheten med att spåra all denna data i separata tabeller snarare än en lång platt lista går inte förlorad för Access-användare som slungade programvaran till berömmelse när Microsoft skickade sitt miljonte exemplar av MS Access 1.1 i september 1993, bara tio månader efter tillkännagivandet av dess release.