I ett SharePoint 2010-bibliotek som har godkännande aktiverat, när ett nytt dokument skapas och en större version publiceras, markeras godkännandestatusen Väntar och utsedda godkännare kan godkänna, vänta eller avvisa objektet antingen från listvyn genom att välja Godkänn /Avvisa från menyn Redigera eller genom att använda fönstret Visa dokumentegenskaper.
I båda fallen, när du väljer Godkänn/Avvisa, visas det passande namnet Godkänn/Avvisa-fönstret, med alternativet Väntande valt som standard. Vid det här laget kan du lämna en kommentar i textrutan Kommentar men lämna objektet som väntande, eller så kan du välja alternativet Godkänn eller Avvisa för att godkänna eller avvisa objektet med eller utan kommentar.
(Att avvisa utan kommentar är dock ganska dålig form.) Åtgärden, namnet på personen som tog den och tidsstämpeln registreras i objektets versionshistorik.

Du kan få en snabb översikt över alla dina objekt som har statusen Väntande genom att välja Webbplatsåtgärder→ Rapporter om webbplatsinnehåll och sedan välja Väntar på godkännande från rullgardinsmenyn Visa.

Såvida inte varningar är aktiverade på listan/biblioteket eller själva objektet, kommer objektsupphovsmannen inte att veta att du har vidtagit en åtgärd förrän nästa gång den personen finns i listan/biblioteket och kontrollerar godkännandestatusen för objektet. Använd varningar med innehållsgodkännande om du inte har någon alternativ process där godkännare gör det till en del av sin dagliga rutin att leta efter väntande föremål.