Office 2019 är den mest touch-medvetna Office-versionen hittills, med funktioner som kan kommentera Office-filer med kommentarer och skisser, konvertera handstil till text och till och med konvertera frihandsteckningar till vektorlinjebilder. Alla dessa aktiviteter kallas gemensamt för inking . Vissa av bläckfunktionerna är endast tillgängliga om du har en pekskärmsenhet som en Microsoft Surface-dator och en aktiv penna, men andra funktioner fungerar med alla pekskärmsenheter (även om du bara använder fingret för att rita) och fortfarande andra kan användas på icke-touch-enheter genom att "rita" med en vanlig mus eller styrkula. Den här artikeln tar en titt på färgfunktionerna i Office 2019.
Microsoft Surface är Microsofts egen serie av datorer med pekkänsliga skärmar. Det finns flera modeller som alla delar en sak gemensamt: fokus på pekskärmsinmatning. En penna är att föredra för pekskärmsinträde, men du kan också använda fingrar. Tidiga modeller kom med en styluspenna, men med nuvarande modeller säljs styluspennan separat.
Det finns flera tillgängliga modeller, var och en riktar sig till en annan typ av användare. Surface, Surface Go och Surface Pro är surfplattor med valfria löstagbara tangentbord och även valfria pennor. De är designade för att användas främst som surfplattor. Surface Laptop och Surface Book är bärbara datorer med löstagbara skärmar. De är designade för att användas främst som bärbara datorer. Surface Studio är ett allt-i-ett-skrivbord som kan konverteras till ett digitalt ritbord. Surface Hub är en whiteboardtavla med pekskärm.
Ytenheter, liksom många andra enheter med beröringskänsliga skärmar, är designade för att acceptera input från pennor. Men alla pennor är inte skapade lika. Vissa pennor är positionella, vilket innebär att de känner av spetsens placering i förhållande till skärmen. Andra pennor är kamerabaserade och använder digitalt papper för att upptäcka var pennan nuddar skrivytan. Accelerometerpennor detekterar pennans rörelse och kontakten med skrivytan.
Den typ av penna som fungerar med de senaste Microsoft Surface-produkterna är en aktiv penna, vilket är en mer avancerad teknik än någon av de andra. En aktiv penna har sina egna elektroniska komponenter inuti pennan som överför data till pennkontrollern i datorn (eller läggs till datorn). Vissa aktiva pennor har även knappar på sig som har speciella funktioner i vissa applikationer. (Till exempel kan en penna ha en klickbar radergummiknapp på toppen som flyttar fram bildspelet i PowerPoint.)
Microsoft Surface-enheter kräver en aktiv penna om du vill dra nytta av hela utbudet av bläckfunktioner i Office 2019 och andra applikationer. Därmed inte sagt att andra pennor inte fungerar på en grundläggande nivå, dock. Om du använder pennan främst som en musersättning, trycker du på skärmen för att klicka eller dra saker, så fungerar nästan vilken penna som helst. Det är först när du kommer till pennspecifika funktioner som att skapa skuggade ritningar eller skriva en massa handskrivna anteckningar som den aktiva pennan blir viktig.
Företaget som gör de senaste Surface-kompatibla aktiva pennorna heter N-Trig. Den köptes av Microsoft 2015.
Här är några av funktionerna som skiljer en penna från en annan:
Ja, så länge enheten stöder den typen av penna. Du kan använda en Surface-penna med en enhet utan yta som har en pekskärm som fungerar med aktiva pennor, och du kan använda andra märken av pennor med en Microsoft Surface-enhet. Kompatibiliteten är dock villkorad, beroende på generation och teknik; du kommer inte att kunna använda pennan med den senaste tekniken med en 10 år gammal surfplatta och vice versa.
Nu när du förstår grunderna för stylus-pennteknik, låt oss ta en titt på hur Microsoft Office sätter styluspennor i arbete.
I de flesta Office 2019-program, om du har en pekkänslig skärm, visas fliken Rita automatiskt på menyfliksområdet. Om det inte gör det av någon anledning, eller om du inte har en beröringskänslig skärm (men ändå vill prova bläckfunktionerna med musen), kan du aktivera det genom att göra följande:
Klicka på Arkiv → Alternativ → Anpassa menyfliksområdet.
I den högra rutan klickar du för att markera en bock bredvid Rita.
Du kan anpassa menyfliksområdet genom att lägga till fliken Rita.
Klicka på OK.
Några av verktygen på fliken Rita är desamma i alla Office 2019-applikationer. Excel har de minsta färgfunktionerna som finns tillgängliga, så låt oss titta på den appen först.
För att rita, klicka på knappen Rita på fliken Ritning. Detta aktiverar vilken penna, penna eller överstrykningspenna som väljs i gruppen Pennor. När en penna väljs har den en nedåtpil på knappen. Du kan klicka på den här nedåtpilen för att öppna en meny för att anpassa verktyget (färg, tjocklek och så vidare). Färg- och tjockleksvalen i Excel och PowerPoint är ganska grundläggande, men i Word har du många fler valmöjligheter, inklusive regnbågspennor med glittrande glitter!
Du kan komma åt en mängd olika ritverktyg.
För att lägga till en ny penna i penngalleriet, klicka på Lägg till penna och välj sedan Penna, Penna eller Överstrykningspenna efter önskemål. En ny penna läggs till i galleriet med en nedåtpil så att du kan anpassa den.
De matematiska ekvationerna du skriver omvandlas till Equation Editor-objekt.
Utöver den grundläggande verktygsuppsättningen som behandlas i föregående avsnitt, har Word 2019 ett par unika färgfunktioner.
Ink Editor
Med Ink Editor kan du redigera maskinskrivna dokument med din penna. Den här funktionen kan vara praktisk om du till exempel behöver redigera dokument när din enhet är i surfplattaläge (inget tangentbord tillgängligt).
För att testa Ink Editor, gör följande:
Skriv lite text i ett Word-dokument.
Klicka på Rita → Ink Editor för att aktivera funktionen.
Klicka på den nedre delen av knappen Ink Editor för att öppna en meny och klicka på Ink Gesture Help.
En hjälpruta öppnas som förklarar de grundläggande redigeringsgester du kan använda; det här är ett bra fuskblad när du börjar lära dig.
Klicka på knappen Rita och klicka sedan på någon av pennorna i penngalleriet.
Använd pennan för att rita en horisontell linje rakt genom text som du vill ta bort, eller dra en snirklig linje genom den som kryssar ut den.
Att rita en snirklig linje raderar ord.
Rita en cirkel runt ett ord med pennan.
Ordet blir valt.
Prova flera av de andra redigeringsmärkena i hjälprutan.
När du är klar klickar du på Läs mer om bläckgester längst ned i hjälprutan för mer information.
Stäng hjälpfönstret.
Ritning Canvas
Den Drawing Canvas skapar en rektangulär låda i ett dokument där man kan dra. Visst, du kan rita var som helst på ett dokument, men ritningen tenderar att bli sammanflätad med dokumenttexten. Genom att skapa en ritduk lokaliserar du ritningen till ett ställe och du kan arbeta med hela duken som ett enda objekt.
Ha kul med Drawing Canvas.
Drawing Canvas är också ett bra ställe att prova de speciella ritfunktionerna hos en aktiv penna. Prova till exempel att variera pennans vinkel och tryck för intressanta riteffekter.
Även om PowerPoint inte har det glittriga regnbågsbläcket som Word har, har det ett par mycket bra funktioner: en linjal för ritning och en Bläck till text-funktion.
Rita linjal
Eftersom PowerPoint är det bästa Microsoft Office-programmet för att skapa enkel grafik (på grund av de stora, vidöppna arbetsytan som diabilder ger), är det inte ovanligt att man vill rita på fri hand på en PowerPoint-bild, antingen med pennan eller med ritverktygen (Infoga → Former).
Linjalverktyget (på fliken Rita) ger dig en linjal på skärmen; du kan sedan använda pennan för att rita på bilden, så kommer linjen att riktas snyggt mot linjalkanten. Du kan till och med luta linjalen till valfri vinkel och flytta runt den.
För att prova det, följ dessa steg:
Starta en ny PowerPoint-presentation och ändra layouten på bilden till Tom (Hem → Bildlayout → Tom).
Klicka på Rita → Linjal.
Dra linjalen till önskad plats. (Använd musen, ett finger eller pennan.)
Justera linjalens vinkel genom att rotera den med fingrarna på pekskärmen, eller om du har ett hjul eller en boll på musen, genom att rotera den.
Använd tre fingrar för att rotera linjalen i fem graders steg.
Välj en penna och dra längs linjalens kant för att rita en rak linje.
Rita en linje med linjalverktyget.
Klicka på Rita → Linjal för att stänga av linjalen.
Linjalen försvinner men linjen du ritat stannar.
Du kan också använda linjalen för att justera enskilda objekt eller grupper av objekt. Markera ett objekt och dra det tills dess markeringshandtag fästs mot linjalen. Eller välj flera objekt (använd Ctrl-tangenten) och dra sedan uppsättningen för att fästa till linjalen.
Bläck till text
Ibland när du håller en presentation kan du kommentera den med några handskrivna anteckningar på skärmen. Senare kanske du vill gå tillbaka och konvertera dessa anteckningar till maskinskriven text. PowerPoint 2019 gör det enkelt att göra det. Testa:
På en PowerPoint-bild använder du pennan eller fingret för att skriva lite text.
Klicka på Rita → Bläck till text.
Pekaren förvandlas till ett lasso.
Dra över den handskrivna texten för att markera den.
Texten omvandlas omedelbart till maskinskriven text.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
