Att konfigurera ditt bibliotek för att använda ett arbetsflöde i SharePoint 2010 löser bara en del av problemet. Om du inte har ditt bibliotek konfigurerat för att starta automatiskt måste någon starta arbetsflödet manuellt.
Starta ett arbetsflöde manuellt genom att följa dessa steg:
Bläddra till objektet du vill ha godkänt, klicka på rullgardinsmenyn och välj Arbetsflöden.
Du ser sidan Arbetsflöden för det biblioteket eller listan.

Under Starta ett nytt arbetsflöde väljer du det godkännandearbetsflöde som du vill initiera.
Formuläret för att initiera arbetsflödet visas, fyllt med standardvärdena som angavs under arbetsflödeskonfigurationen; du kan acceptera standardinställningarna eller ändra dem.
Du kan anpassa dessa formulär eller skapa helt nya formulär för att möta dina affärsprocessbehov med InfoPath 2010, SharePoint Designer 2010 och Visual Studio 2010. Kombinationen av verktyg du behöver beror på hur sofistikerat du behöver att ditt arbetsflöde ska vara.

Klicka på Start-knappen.
En arbetsflödesuppgift skapas i den angivna uppgiftslistan och tilldelas den första godkännaren. Om e-postvarningar är aktiverade skickas ett e-postmeddelande till den personen med en länk till objektet, instruktioner och en länk till den associerade uppgiften. Begäraren får också ett e-postmeddelande som indikerar att uppgiften har påbörjats samt en länk till objektet och arbetsflödesstatussidan.