Har du redan data i ett kalkylblad som du vill ska vara en SharePoint 2010-lista? Du är halvvägs! Innan du börjar, se till att du gör följande:
Rensa listan. Se till att din lista ser ut som en tabell, utan tomma kolumner eller rader.
Se till att din lista har rubriker. Alla kolumner ska ha en kolumnrubrik.
Se till att dina kolumndata är konsekventa. Till exempel, om en kolumn har en kommentar i vad som annars skulle vara en datumkolumn, ta bort texten.
Se till att din första rad är representativ för resten av data. SharePoint läser den första raden och gör antaganden om informationen i den kolumnen. Här är ett exempel på ett rent kalkylblad redo för import.
SharePoint letar efter vad den tror är den första textkolumnen och använder den som pseudo-titelfältet (det primära fältet i listan som har menyn Redigera bifogad).
Försök därför att placera ett textfält med unika data i den första kolumnpositionen. Tyvärr, om ditt unika fält är ett nummer, till exempel ett serienummer, kan detta orsaka problem. För att kringgå problemet, skapa listan och kopiera och klistra in data från kalkylarket.
Ett bra exempel på en första kolumn är ett unikt namn på en person eller ett objekt, till exempel Händelsenamn.
Ett dåligt exempel på en första kolumn är kategorin för en artikel eller en avdelning för en anställd.
Så här importerar du ditt kalkylark till en anpassad lista:
Välj Webbplatsåtgärder→ Visa allt webbplatsinnehåll.
Andra alternativ inkluderar Visa allt webbplatsinnehållslänk i verktygsfältet Snabbstart eller Skapa alternativlänk på menyn Webbplatsåtgärder.
Välj kommandot Skapa och välj sedan alternativet Importera kalkylblad från kategorin List och klicka på knappen Skapa.
I textrutan Namn anger du ett namn för din lista.
Följ namnkonventionerna för listnamn: håll dem korta och ta bort mellanslag.
(Valfritt) Ange en beskrivning av listan i textrutan Beskrivning.
Klicka på knappen Bläddra, bläddra till ditt kalkylblad, välj det och klicka på knappen Importera.
En dialogruta visas som frågar hur ditt intervall är designat. Standard är Tabellintervall, men andra alternativ är Namngivna intervall eller Cellintervall. Om du inte har namngett ditt område i Excel eller angett som en tabell, välj alternativet Cellintervall.
Om du valde alternativet Cellintervall klickar du på fältet Välj område i dialogrutan och klickar sedan på ditt kalkylblad och markerar önskat område.
Klicka på knappen Importera i dialogrutan.
När du har importerat ditt kalkylblad kontrollerar du kolumntyperna som SharePoint har valt åt dig. I allmänhet utgår SharePoint från text, nummer och datum. Du kanske vill ändra vissa textfält till Val, Ja/Nej och så vidare.
Har du inte tålamod att skapa alla dina anpassade kolumner en efter en — men du har inte heller en aktuell lista i ett annat format? Skapa ett kalkylblad med dina kolumnrubriker och minst en rad med data, och importera sedan detta kalkylblad och ändra kolumnegenskaperna efter behov.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
