Som ett innehållshanteringssystem tillhandahåller SharePoint Online fantastiska funktioner för hantering av metadata direkt från lådan genom Term Store. Om din organisation använder taxonomi för att organisera data kan du helt enkelt använda det du har genom att importera din anpassade taxonomi till Term Store.
Om du är ett litet företag kan användning av taxonomi för att tagga innehåll innebära bättre styrning av hur saker beskrivs i ditt företag, samt hjälpa till att bygga upp den sociala strukturen eller din organisation.
Säg till exempel att du kräver att SharePoint-användare anger viss information om filer som de laddar upp till dokumentbiblioteket. De måste ange titel, författare, affärsenhet, målgrupp och ämne för varje fil. Du kan utnyttja taxonomi så att när en användare anger metadata i fältet Målgrupp kan de välja mellan nyckelord som redan finns i Term Store, som Internt eller Externt.
Om användaren väljer Internt visas ytterligare alternativ att välja mellan, beroende på om den interna publiken är för chefer eller chefer. Under Ämne kan användare välja mellan nyckelord, som HR, Legal eller IT. Du kan också tillåta användare att ange sina egna nyckelord för att beskriva ämnet.
När du ser ett mönster framträda av ofta använda sökord, kan det signalera att du som SharePoint Online-administratör ska flytta dessa nyckelord till huvudtermuppsättningen. Inte bara det, utan det kan få din organisation att börja fundera på att skapa ett nytt namn för en produkt utifrån vilka ord som bäst beskriver den för ditt folk och vad de orden betyder för dem.
Följ dessa steg för att importera en anpassad taxonomi till Term Store:
Klicka på Term Store från den vänstra navigeringen i SharePoint Online Administration Center.
Se till att ditt namn är listat under Term Store Administrators.
Under Exempelimport i den högra rutan klickar du på Visa exempelimportfil.
Ladda ner filen med kommaseparerade värden (.csv) och gör ändringar i den i Excel för att passa din taxonomi.
I Excel, ordna termerna i hierarkier upp till sju nivåer djupa.
Spara filen i dess ursprungliga .csv-format.
Tillbaka till Term Store från SharePoint Online Administration Center, håll muspekaren över gruppen där du vill ladda termuppsättningen och klicka sedan på pilen som visas till höger för att visa ytterligare kommandon.
Välj Importera ny termuppsättning.
I fönstret Term set import, klicka på Bläddra.
Navigera till .csv-filen som du sparade i steg 5, välj filen och klicka sedan på Öppna.
Du kommer tillbaka till importfönstret för termuppsättning.
Klicka på OK.
Du förs tillbaka till SharePoint Online Administration Center-portalen där du ser termuppsättningen du just importerade listad under gruppen du valde i steg 6.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
För enkla problem hittar Solver i Excel vanligtvis snabbt de optimala Solver-variabelvärdena för objektivfunktionen. Men i vissa fall har Solver problem med att hitta Solver-variabelvärdena som optimerar objektivfunktionen. I dessa fall visar Solver vanligtvis ett meddelande eller ett felmeddelande som beskriver eller diskuterar problemet som […]
