Excel erbjuder flera metoder för att få in din Access-data i din Excel-datamodell för dina rapporter och instrumentpaneler. För enkelhetens skull kan du helt enkelt inte slå dra-och-släpp-metoden. Du kan samtidigt öppna en tom Excel-arbetsbok och en Access-databas från vilken du vill importera en tabell eller fråga. När båda är öppna ändrar du storleken på varje programs fönster så att de båda är helt synliga på skärmen.
Håll muspekaren över Access-tabellen eller frågan som du vill kopiera till Excel. Klicka nu på tabellen och dra den till det tomma kalkylbladet i Excel, som illustreras här.
Kopiera en Access-tabell med dra-och-släpp-metoden.
Dra-och-släpp-metoden är praktisk när du gör en snabb engångsanalys där du behöver en specifik uppsättning data i Excel. Metoden är dock inte så användbar under följande förhållanden:
-
Du förväntar dig att detta steg sker rutinmässigt, som en del av en upprepad analys eller rapport.
-
Du förväntar dig att användarna av din Excel-presentation ska hämta eller uppdatera data via denna metod.
-
Det är inte möjligt eller bekvämt för dig att helt enkelt öppna Access varje gång du behöver informationen.
I dessa scenarier är det mycket bättre att använda en annan teknik.