Microsoft Office 365 är ett SAAS-erbjudande från ingen mindre än Microsoft. Microsoft har investerat miljarder dollar i att bygga toppmoderna datacenter över hela världen. Dessa datacenter är bemannade av Microsoft-anställda vars hela ansvar är att hantera Microsoft-produkterna som erbjuds i Office 365-produkten.
När det är dags att rulla ut programvara har du ett antal alternativ. Du kan betala någon för att utveckla programvara från grunden, vilket kallas skräddarsydd utveckling. Du kan köpa programvara, installera den och hantera den själv. Eller så kan du registrera dig för att använda programvara som installeras och hanteras av någon annan.
Detta tredje alternativ kallas Software as a Service (SAAS). Du registrerar dig för att använda programvaran och betalar för den som en tjänst på månadsbasis.
Eftersom Microsoft gör tjänsten tillgänglig på månadsbasis har du den största flexibiliteten av alla. Du registrerar dig för tjänsten och börjar använda den. Inget behov av att gå igenom en implementeringsfas. Exchange Online är redan distribuerat och redo att användas.
Office 365-produkten är faktiskt ett paket med produkter. Produkterna inkluderar Office Professional Plus, SharePoint Online, Exchange Online och Lync Online.