En finansiell modell byggs vanligtvis för att svara på en fråga eller för att lösa ett problem . Till exempel frågan "Ska jag köpa den här nya tillgången?" skulle kunna resultera i en modell som innehåller kassaflödesanalys, som jämför kassaflödet om tillgången köps mot om den inte köps. "Hur mycket ska jag betala för den här nya tillgången?" är en helt annan fråga, och svaret kommer att vara ett enda nummer eller ett antal möjliga nummer.
Du måste identifiera problemet innan du påbörjar modellbyggnadsprocessen.
Till exempel, om modellen du bygger är i syfte att fatta ett beslut, måste du bygga minst två scenarier – ett med den befintliga verksamheten och ett inklusive det nya företaget – samt en jämförelse mellan dem. Modellörer kallar detta ibland för ett "gör ingenting" mot ett "gör något"-scenario. Så modellen kommer att bestå av tre komponenter:
- "Gör ingenting" scenario
- "Gör något" scenario
- Scenariojämförelse
I exemplet som visas här har ett litet bussbolag trafikerat två busslinjer i många år. Den finansiella modellen visar 12 månaders historisk data och har prognostiserat de kommande 12 månaderna. På grund av en förändring i demografin och en ny tåglinje som trafikerar området har biljettförsäljningen för den norra sträckan minskat konsekvent, och företaget förväntar sig att denna trend kommer att fortsätta. Om företaget inte gör något, som visas, kommer vinsten att mer än halveras under en tvåårsperiod.

"Gör ingenting" scenario
Du kan ladda ner ett exempel på den här modellen i fil 0302.xlsx .
Du börjar bygga den här modellen genom att skapa de tre flikarna och bestämma att jämförelsebladet ska innehålla en jämförelse mellan de två scenarierna. Sedan designar man ”gör ingenting”-scenariot och tittar sedan på hur olika siffrorna är om företaget lägger till en ny busslinje.
Att hålla modellerna konsekventa är viktigt. Av denna anledning innehåller "gör ingenting"-scenariot en extra tom rad i varje datablock, vilket är där den nya västra rutten kan infogas. Den totala vinstraden visas på rad 27 på båda scenariosidorna, vilket gör modellen lättare att följa och mindre risk för fel när diagram och sammanfattningssida länkas till utdata.
Eftersom den här modellen är ganska liten behöver du inga separata inmatnings- och antagandeblad, som du gör med större modeller. Indata och antaganden listas i själva scenariobladen.
Om företaget bestämmer sig för att lägga en ny rutt för att trafikera de västra regionerna kan man ersätta en del av den förlorade försäljningen från de norra linjerna med den nya tjänsten. I "gör något"-scenariot kan du se att även om inte all förlorad lönsamhet har tagits tillbaka, är bussbolaget fortfarande lönsamt.

"Gör något" scenario.
När du använder en finansiell modell för att fatta ett beslut måste du titta på skillnaden mellan de två scenarierna. Om du bara tittar på "gör något"-scenariot isolerat ser det inte särskilt tilltalande ut.
Den här bilden jämför de två scenarierna för att hjälpa dig att besluta om ett tillvägagångssätt. Du kan se från jämförelsebladet att det bästa tillvägagångssättet skulle vara att "göra något" - förutsatt att detta är de enda alternativen som finns tillgängliga för oss.

Jämförelse mellan scenarier.