Som standard händer en massa saker när ett e-postmeddelande kommer in i Outlook 2016. Du hör ett ding; ett litet kuvert visas i meddelandefältet till vänster om Windows-klockan; och ett popup-skrivbordsvarning visas med avsändarens namn, meddelandets ämne och meddelandets text.
En riktig fyrverkerishow! Men om du får många meddelanden kan dessa e-postvarningar vara distraherande.
Istället för att bli varnad när ett e-postmeddelande kommer, kan du bara bli varnad när meddelanden kommer från specifika personer. Du kan bara bli varnad när Universums Mästare eller en annan viktig person skickar ett e-postmeddelande till dig. Meddelanden visas i dialogrutan Nya e-postvarningar, där du kan välja ett meddelande och klicka på knappen Öppna objekt för att läsa det.
För att bli varnad i Outlook 2016 när du får meddelanden från vissa personer, börja med att stänga av alla e-postvarningar:
På fliken Arkiv väljer du Alternativ för att öppna dialogrutan Outlook-alternativ.
Gå till kategorin Mail.
I området Meddelandeankomst avmarkerar du alla inställningar (Spela ett ljud, Ändra muspekaren kort, Visa en kuvertikon i Aktivitetsfältet, Visa en skrivbordsvarning).
Klicka på OK för att stänga dialogrutan Outlook-alternativ.
Din nästa uppgift är att skapa en regel så att e-postvarningar visas när du får meddelanden från en viss person. Följ dessa steg för att berätta för Outlook 2016 att du vill veta när du får e-postmeddelanden från en viktig person:
Hitta ett meddelande från den viktiga personen och högerklicka på det för att visa genvägsmenyn.
På genvägsmenyn väljer du Regler → Skapa regel. Dialogrutan Skapa regel visas.
Se till att den första kryssrutan är markerad. Den visar den viktiga personens namn eller e-postadress.
Avmarkera kryssrutan Ämne innehåller.
Markera kryssrutan Skickat till och, på rullgardinsmenyn, berätta för Office 2016 om du vill bli varnad när det ankommande meddelandet skickades till flera personer eller det ankommande meddelandet skickades enbart till dig:
För att bli varnad när meddelandet skickades till flera personer, välj det första alternativet i menyn (avsändarens e-postadress)
För att få en varning när meddelandet skickades endast till dig, välj Endast jag.
Välj Visa i varningsfönstret för nytt objekt för att lista meddelandena i dialogrutan Nya e-postvarningar när meddelanden kommer.
Välj Spela upp ett valt ljud för att höra ett ljud när meddelanden kommer in.
Klicka på OK för att stänga dialogrutan Skapa regel.
Upprepa dessa steg för varje viktig person du känner.
För att ändra eller ta bort en regel, inklusive en regel om nya e-postvarningar, gå till fliken Hem, klicka på knappen Regler och välj Hantera regler och varningar på knappmenyn. Välj en regel på fliken E-postregler i dialogrutan Regler och varningar och ändra eller ta bort den.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
