Det finns två typer av uppgifter i Project 2013: schemalagda uppgifter och automatiskt schemalagda uppgifter. Om du tillåter den automatiska schemaläggningen och din nätverkslogik (beroenden) att bygga in timinglogik istället för att manuellt tilldela specifika datum till uppgifter, kan Project återspegla ändringar i ditt schema och justera datum och tidpunkt automatiskt.
Till exempel, om uppgiften att ta emot material internt försenas med en vecka, flyttas den beroende uppgiften att starta tillverkningsprocessen automatiskt ut en vecka. Du kan notera ändringen när du spårar aktivitet i din plan, och Project gör justeringar därefter.
Alternativet är att ändra startdatumet för nästan varje uppgift i ditt schema varje gång en uppgift är försenad; du vill inte ens tänka på att göra det!
Precis som med mänskliga relationer innefattar varje beroenderelation roller: Varje uppgift är antingen en föregångare eller en efterföljare . Alla två uppgifter med en timingrelation kan vara ett par föregångare-efterträdare, även om tidpunkten för de två uppgifterna överlappar varandra eller om de är inställda på att ske samtidigt. Kom ihåg att föregångarens schema har en inverkan på när den efterföljande uppgiften schemaläggs, särskilt under den automatiska schemaläggningsmetoden.
Aktivitetsfält i Gantt-diagramvyn visar grafiskt föregångare och efterföljare i beroenderelationer mellan uppgifter. Lägg märke till hur aktivitetsfält representerar förhållandet när en uppgift startar efter en annan uppgift. Lägg också märke till linjerna mellan uppgifterna: Dessa linjer indikerar beroendelänkar.
Här är några viktiga råd om beroenden: Du kan ha mer än en beroendelänk till en uppgift, men överdriv inte. Många människor som är nya i Project 2013 gör misstaget att bygga varje logisk timingrelation som kan existera. Om situationen förändras och beroenden måste raderas eller ändras, börjar webben av beroenden bli krystad – och kan lätt skapa en mardröm.
Du måste till exempel slutföra uppgifterna med att få tillstånd och gjuta en grund till en byggnad innan du kan börja rama in den. Men om du ställer upp ett beroende mellan att få tillståndet och att gjuta grunden, är det tillräckligt att sätta ett beroende från grund till inramning för att fastställa rätt tidpunkt.
Eftersom du inte kan börja gjuta grunden förrän du har tillstånd, och du kan inte rama in förrän du gjuter grunden, kan inramningen inte börja innan du har tillstånd. Detta vanliga misstag är känt för att ha en överflödig föregångare.
Du behöver inte använda beroenden för att hindra resurser från att arbeta med två uppgifter samtidigt. När du ställer in tillgängligheten för resurser och tilldelar dem två uppgifter som sker samtidigt, kan du använda verktyg som Team Planner-vy och resursutjämning istället för att skapa ett beroende som tvingar en uppgift att hända efter den andra. Den här funktionen fördröjer uppgifter vars schemaläggning orsakar en resurstilldelning.