Alla kalendrar i ett Project 2016-projekt styrs som standard av projektkalenderinställningen. Här är dock den knepiga delen: När du ändrar en aktivitetskalender eller resurskalender (känd som ett undantag ) måste du förstå vilken inställning som har företräde.
Så här fungerar prioritetskonceptet:
- Utan andra inställningar gjorda styr baskalendermallen du väljer för projektkalendern när du först skapar projektet arbetstiderna och dagarna för alla uppgifter och resurser.
- Om du gör ändringar i arbetstiden för en resurs har dessa inställningar företräde framför projektkalendern för den resursen när du tilldelar den till en uppgift. På samma sätt, om du tilldelar en annan baskalender för en uppgift, har den kalendern företräde framför projektkalendern för den uppgiften.
- Om du tillämpar en kalender på en resurs och en annan kalender på en uppgift som resursen är tilldelad till, använder Project 2016 endast vanliga timmar för att schemalägga resursen. Till exempel, om uppgiftskalendern tillåter arbete från 8.00 till 17.00 och resurskalendern tillåter arbete från 6.00 till 14.00, fungerar resursen från 8.00 till 14.00, vilket är den enda period som kalendrarna har gemensamt.
- Du kan ställa in en uppgift att ignorera resurskalenderinställningar genom att öppna dialogrutan Uppgiftsinformation (dubbelklicka på uppgiftens namn i Gantt-diagramvyn) och markera kryssrutan Schemaläggning ignorerar resurskalendrar på fliken Avancerat. (Den här inställningen är inte tillgänglig om uppgiftskalendern är inställd på Ingen.) Du kan göra den här inställningen om du vet att alla resurser krävs för att vara involverade i en uppgift (som ett kvartalsvis företagsmöte), oavsett deras vanliga arbete timmar.