En grundläggande utskriftsteknik som du kan behöva ibland är att skriva ut formlerna i ett Excel 2016-kalkylblad istället för att skriva ut de beräknade resultaten av formlerna. Du kan kontrollera en utskrift av formlerna i ditt kalkylblad för att se till att du inte har gjort något dumt (som att byta ut en formel med ett nummer eller använda fel cellreferenser i en formel) innan du distribuerar kalkylbladet över hela företaget.
Innan du kan skriva ut ett kalkylblads formler måste du visa formlerna, snarare än deras resultat, i cellerna genom att klicka på knappen Visa formler (den med ikonen som ser ut som en sida i en kalender med en liten 15:a ovanför Felkontrollknapp) i gruppen Formelgranskning på menyfliksområdet Formler (Alt+MH).
Excel visar sedan innehållet i varje cell i kalkylbladet som det visas i formelfältet eller när du redigerar det i cellen. Lägg märke till att värdeposter förlorar sin talformatering, formler visas i deras celler (Excel breddar kolumnerna med bästa passform så att formlerna visas i sin helhet) och långa textposter spills inte längre in i närliggande tomma celler.
Excel låter dig växla mellan normal cellvisning och formelcellsvisning genom att trycka på Ctrl+`. (Det vill säga, tryck på Ctrl och tangenten med tilden överst.) Den här tangenten - vanligtvis i det övre vänstra hörnet av ditt tangentbord - fungerar dubbelt som en tilde och en konstig bakåtriktad accent. (Blanda inte ihop det bakåtriktade accenttecknet med apostrof som visas på en tangent under citattecknet!)
När Excel visar formlerna i kalkylbladet är du redo att skriva ut det på samma sätt som alla andra rapporter. Du kan inkludera bokstäverna i kalkylbladets kolumn och radnummer som rubriker i utskriften så att om du upptäcker ett fel kan du lokalisera cellreferensen direkt.
För att inkludera rad- och kolumnrubrikerna i utskriften, markera kryssrutan Skriv ut i kolumnen Rubriker i gruppen Arkalternativ på fliken Sidlayout på menyfliksområdet innan du skickar rapporten till skrivaren.
När du har skrivit ut kalkylbladet med formlerna återställer du kalkylbladet till det normala genom att klicka på knappen Visa formler på fliken Formler på menyfliksområdet eller genom att trycka på Ctrl+`.