I en PowerPoint-presentation kanske du vill skriva ut anteckningar och åhörarkopior utöver våra PowerPoint-bilder. PowerPoints dialogruta Skriv ut har en rullgardinsmeny Skriv ut vad som låter dig välja vilken typ av utskrift du vill skriva ut. Följande alternativ är tillgängliga:

-
Bilder: Skriver ut bilder
-
Anteckningssidor: Skriver ut högtalaranteckningssidor.
-
Åhörarkopior (med bilder per sida): Skriver ut åhörarpubliksidor. Välj antalet bilder som du vill ska visas på varje utdelningssida genom att klicka på listrutan Bilder per sida (till höger om rullgardinsmenyn Skriv ut vad). Du kan också beställa bilderna så att de visas horisontellt eller vertikalt på utdelningsbladet. För att skriva ut åhörarkopior med två, tre eller sex bilder per sida måste PowerPoint krympa bilderna så att de passar. Eftersom bilderna vanligtvis har en skandalöst stor typ, är utdelningsbilderna normalt fortfarande läsbara, även i deras reducerade storlek.
-
Konturvy: Skriver ut en kontur av din presentation.
Välj den typ av utskrift som du vill skriva ut, ändra orienteringen på din utskrift från liggande till stående läge (eller vice versa), använd knappen Bildriktning i gruppen Utskriftsformat på fliken Design på menyfliksområdet för att välja mellan liggande och porträttorientering.

När du är klar klickar du på OK eller trycker på Enter.