När du väljer de kolumner som ska visas i din SharePoint-vy ser du många kolumner som vanligtvis finns bakom kulisserna, inklusive Redigera menyalternativ.
Kolumnalternativ inkluderar
-
Redigera (länkad till redigera objekt ): Visar en ikon som en användare kan klicka på för att redigera objektet. Den här kolumnen är användbar när du inte vill visa rubrikkolumnen.
-
Titel (länkad till objekt): Visar rubrikkolumnen med en hyperlänk till listobjektet eller dokumentet. När en användare klickar på den hyperlänkade titeln öppnas en webbsida och visar appobjektet eller öppnar dokumentet.
-
Titel (länkad till Redigera med Redigera-menyn): När en användare för musen över denna kolumn visas Redigera-menyn.
Du kanske vill ha Redigera menykolumner på min appsida för en medlem att ändra objekt, men du vill vanligtvis inte ha dem i din app webbdelar på hemsidor och publiceringssidor (i så fall vill de flesta bara att användarna ska klicka på en länk för att öppna ett dokument eller bara visa appdata som en tabell).
Andra kolumner som du kan ha tillgängliga att lägga till i din vy inkluderar
-
ID visar varans identitetsnummer. ID-numret används för att visa varans värden i ett formulär.
-
Version visar versionsnumret för artikeln eller dokumentet. Detta gör att du enkelt kan se vad den senaste versionen av ett dokument är.
-
Utcheckad visar vem som har utcheckat dokumentet.
-
Mapp Child Count visar antalet mappar som finns i en mapp.
-
Objekt Child Count visar antalet objekt som finns i en mapp.
-
Innehållstyp visar innehållstypen som är kopplad till objektet eller dokumentet.
När du skapar en vy inser du ofta att du vill visa en kolumn som är baserad på ett värde som beräknats från en annan kolumn. Om din app till exempel visar ett årsdagsdatum, kanske du vill beräkna antalet tjänsteår. Du kan göra det genom att skapa en ny kolumn och sedan visa den i din vy.
Du kan också ändra och skapa vyer med SharePoint Designer. I Designer har du tillgång till ännu fler kolumner och möjligheten att använda formaterings- och formelverktyg för att ytterligare transformera presentationen av ditt innehåll.