Områdesnamn i Excel 2013 skrivs med den övre vänstra celladressen, ett kolon och den nedre högra celladressen, som i exemplet A1:F3. Här betyder A1:F3 intervallet som börjar i det övre vänstra hörnet med A1 och slutar i det nedre högra hörnet med F3.
När ett intervall innehåller icke-sammanhängande celler, separeras bitarna med kommatecken, så här: B8:C14,D8:G14. Områdesnamnet B8:C14,D8:G14 talar om för Excel att välja intervallet från B8 till C14, plus intervallet från D8 till G14.
Ibland kanske du vill välja ett intervall med flera celler innan du ger ett kommando. Om du till exempel vill formatera all text i ett intervall på ett visst sätt, välj det intervallet och utfärda sedan formateringskommandot. Tekniskt sett kan ett intervall bestå av en enda cell; emellertid består ett intervall oftast av flera celler.
Ett intervall är vanligtvis sammanhängande , eller så finns alla celler i ett enda rektangulärt block, men de behöver inte vara det. Du kan också markera icke-sammanhängande celler i ett område genom att hålla ned Ctrl-tangenten medan du markerar ytterligare celler.
Du kan välja ett område genom att använda antingen tangentbordet eller musen. Den här tabellen innehåller några av de vanligaste genvägarna för urval av intervall.
Genvägar för intervallval
| Tryck på detta. . . | För att utöka urvalet till . . . |
|---|---|
| Ctrl+Skift+piltangent | Den sista icke-tomma cellen i samma kolumn eller rad som den aktiva cellen; eller om nästa cell är tom, till nästa icke-tomma cell |
| Ctrl+Skift+End | Den senast använda cellen på kalkylbladet (nedre högra hörnet av intervallet som innehåller data) |
| Ctrl+Skift+Hem | Början av kalkylbladet (cell A1) |
| Ctrl+Skift+Page Down | Det aktuella och nästa arket i arbetsboken |
| Ctrl+Skift+Page Up | Det aktuella och föregående arket i arbetsboken |
| Ctrl+mellanslag | Hela kolumnen där den aktiva cellen finns |
| Skift+mellanslagstangenten | Hela raden där den aktiva cellen finns |
| Ctrl+A | Hela arbetsbladet |
Här är en övning som hjälper dig att lära dig att öva på att välja intervall.
Klicka på cell B2 på ett tomt kalkylblad för att flytta cellmarkören dit.
Medan du håller ned Skift-tangenten trycker du två gånger på högerpilen och två gånger på nedåtpilen, vilket utökar markeringen till området B2:D4. (Se bilden.)
Rad- och kolumnrubrikerna blir fetstilta när celler i dem är markerade.
Håll ned Ctrl-tangenten och klicka på cell E2 för att bara lägga till den cellen i det valda området.
Medan du fortfarande håller ned Ctrl-tangenten, håll nere vänster musknapp och dra från cell E2 till cell E8 så att intervallet är B2:D4,E2:E8, som visas.
Lägg märke till att den aktiva cellen är E2. Dess namn visas i rutan Namn, och urvalsrutan visas runt cellen i figuren. Det beror på att cell E2 är den cell du senast klickade på – startpunkten för det senaste tillägget till intervallet.
Detta påpekar skillnaden mellan den aktiva cellen och ett multicellsområde. När du skriver text går den bara in i den aktiva cellen. När du använder formatering eller något annat kommando gäller det alla celler i det valda området.
Håll ned Ctrl-tangenten och klicka på rad 10:s radrubrik (siffran 10 i den vänstra kanten av raden) för att lägga till hela raden i det valda intervallet.
Håll ned Ctrl-tangenten och klicka på kolumn G:s kolumnrubrik (bokstaven G överst i kolumnen) för att lägga till hela kolumnen till det valda intervallet.
Ditt urval bör se ut så här.
Klicka på valfri cell för att avbryta urvalet av intervall.
Endast den cell du klickade på är markerad.
Klicka i cell C4 och tryck sedan på Ctrl+mellanslag för att markera hela kolumnen och klicka sedan på valfri cell för att avbryta urvalet av intervall.
Klicka i cell C4 igen och tryck Skift+mellanslag för att markera hela raden.
Klicka på knappen Välj alla (märkt i figuren) i det övre vänstra hörnet av kalkylbladets rutnät – där radnumren och kolumnbokstäverna skär varandra – för att välja hela kalkylbladet, som visas.
Istället för att klicka på knappen Markera allt kan du trycka på Ctrl+Skift+mellanslag eller Ctrl+A.
Klicka på valfri cell för att avbryta urvalet av intervall.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
