Excels AutoSelect-funktion ger ett särskilt effektivt sätt att markera alla eller delar av cellerna i en stor datatabell. AutoSelect utökar automatiskt ett urval i en enda riktning från den aktiva cellen till den första icke-tomma cellen som Excel stöter på i den riktningen.
Du kan använda AutoSelect-funktionen med musen och ett fysiskt tangentbord. De allmänna stegen för att använda AutoSelect för att välja en datatabell med musen är följande:
Klicka på den första cellen som du vill förankra intervallet som du ska markera.
I en typisk datatabell kan denna cell vara den tomma cellen i skärningspunkten mellan raden med kolumnrubriker och kolumnen med radrubriker.
Placera muspekaren på kanten av cellen i den riktning du vill utöka räckvidden.
För att utöka intervallet upp till den första tomma cellen till höger, placera musen eller pekpekaren på cellens högra kant. För att utöka intervallet till vänster till den första tomma cellen, placera pekaren på cellens vänstra kant. För att utöka intervallet ner till den första tomma cellen, placera pekaren på cellens nedre kant. Och för att utöka intervallet upp till den första tomma cellen, placera pekaren på cellens överkant.
När pekaren ändrar form från ett kors till en pilspets håller du ned Skift-tangenten och dubbelklickar sedan med musen.
Så snart du dubbelklickar med musen eller pekpekaren utökar Excel markeringen till den första ockuperade cellen som ligger intill en tom cell i riktning mot kanten som du dubbelklickade.
För att få en uppfattning om hur AutoSelect fungerar, överväg hur du använder det för att välja alla data i tabellen (cellintervall A3:J8) som visas i följande figurer. Med cellmarkören i cell A3 i skärningspunkten mellan raden och kolumnrubrikerna Datum och kolumnen med rubrikerna Delrad, kan du använda funktionen AutoVälj för att markera alla celler i tabellen i två operationer:
I den första operationen håller du ned Skift-tangenten och dubbelklickar sedan på den nedre kanten av cell A2 för att markera cellerna ner till A6, och välj området A2:A6. (Se följande bild.)
Markera cellerna i den första kolumnen i tabellen med AutoSelect.
I den andra operationen, håll nere Shift-tangenten och dubbelklicka sedan på den högra kanten av cellområdet A2:A6 för att utöka markeringen till den sista kolumnen i tabellen (välj hela tabellen med cellområdet A2:J6, som visas här).
Välj alla återstående kolumner i tabellen med AutoSelect.
Om du markerar cellerna i den första raden i tabellen (omfång A2:J2) i den första operationen, kan du utöka detta intervall nedåt de återstående raderna i tabellen genom att dubbelklicka på den nedre kanten av en av de markerade cellerna. (Det spelar ingen roll vilken.)
För att använda AutoSelect-funktionen med tangentbordet, tryck på End-tangenten och en av de fyra piltangenterna medan du håller ned Skift-tangenten. När du håller ned Skift och trycker på End och en piltangent utökar Excel markeringen i piltangentens riktning till den första cellen som innehåller ett värde som kantas av en tom cell.
När det gäller att välja den visade datatabellen betyder det att du måste utföra fyra separata operationer för att välja alla dess celler:
Med A2 som aktiv cell, håll ned Skift och tryck på End+nedpil för att välja området A2:A6.
Excel stannar vid A6 eftersom detta är den sista ockuperade cellen i den kolumnen. Vid denna tidpunkt väljs cellområdet A2:A6.
Håll ned Skift och tryck sedan på End+högerpil.
Excel utökar intervallet hela vägen till kolumn J (eftersom cellerna i kolumn J innehåller poster kantade av tomma celler). Nu är alla celler i tabellen (cellområdet A2:J6) markerade.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
