Windows låter dig installera mer än en skrivare för användning med Microsoft-program. Om du har installerat flera skrivare blir den första som installeras standardskrivaren, som används av alla Windows-program, inklusive Excel 2010. Om du skaffar en ny skrivare måste du först installera den från Windows Kontrollpanel innan du kan välja och använd skrivaren i Excel.
Följ dessa steg för att välja en ny skrivare att använda med Excel:

1Klicka på fliken Arkiv och klicka sedan på Skriv ut (eller tryck på Ctrl+P).
Utskriftspanelen visas i backstage-vyn. (Klicka inte på knappen Snabbutskrift i verktygsfältet Snabbåtkomst, eftersom det omedelbart skrivs ut kalkylbladet utan att ge dig möjlighet att byta skrivare!)
2Klicka på namnet på den nya skrivaren som du vill använda i listrutan Skrivare.
Om skrivaren som du vill använda inte finns i listan kan du försöka lägga till skrivaren med länken Lägg till skrivare nära botten av listan.
3(Valfritt) Klicka på länken Skrivaregenskaper under rullgardinsmenyn Skrivare; klicka på OK efter att ha ändrat några inställningar.
Använd dialogrutan Egenskaper (som varierar beroende på vald skrivare) för att ändra eventuella skrivarspecifika inställningar om det behövs.
4Gör eventuella andra nödvändiga ändringar i utskriftspanelen.
Du kan bland annat ändra utskriftsområde, sidor, kopior, orientering, marginaler och skalningsinställningar.
5Klicka på knappen Skriv ut nära toppen av utskriftspanelen.
Excel 2010 skriver ut ditt kalkylblad till den nyvalda skrivaren.