När du planerar ett projekt i Project 2013, fundera över vilken information du (eller någon annan intressent) behöver spåra. Ofta lagras denna information i ett separat dokument som kallas kommunikationshanteringsplanen.
Kommunikationshanteringsplanen kan vara komplex – eller så enkel som en Word-tabell eller ett Excel-kalkylblad. Du anger namnet eller positionen för varje intressent i kolumnen längst till vänster och anger sedan, längst upp, den information som behövs, dess metod och leveransfrekvens.
Det är inte raketvetenskap, men du måste ändå bestämma i förväg vilken information du kanske vill spåra, när du kanske vill ha den och i vilken form.
Det första steget i att spåra framstegen i ett projekt är att samla information om vad som har pågått. Ju enklare det är att rapportera framsteg i ett projekt, desto bättre, eftersom människor kommer att göra det. Ju mer rutin du kan göra rapporteringen – som varje fredag, på ett specifikt formulär förvandlas till samma person – desto lättare är det att samla in data.
Du kan sedan mata in den informationen i Project 2013 på flera sätt: Använd olika vyer och tabeller för att ange information i datablad, ange information i dialogrutan Uppgiftsinformation eller använd spårningsverktygen i gruppen Schema på fliken Uppgift på Band.
Mängden data du samlar in bestäms av informationen du behöver spåra och detaljnivån. Till exempel använder vissa människor bara Project 2013 för att skapa en tidslinje för sina aktiviteter. Andra använder resurser och spårar deras totala arbete med uppgifter, bara inte till den detaljnivå som granskar utfört timarbete.
Du måste identifiera den bästa spårningsmetoden för dig, som bestäms av mängden och typen av information du behöver övervaka. Microsoft tillhandahåller fyra spårningsmetoder i Project 2013:
Uppgift – totalt
Uppgift – fasad
Uppdrag – totalt
Uppdrag – tidsuppdelat
Du kan börja förstå dessa metoder genom att jämföra uppgiftsspårning och uppdragsspårning. Du kan spåra information genom att t ask , anger det totala utförda arbetet eller kostnaderna för uppgiften för aktuell tid (eller ett statusdatum du väljer). Eller så kan du spåra information genom ett uppdrag, vilket är en mer detaljerad spårning som visar dig det totala utförda arbetet eller kostnaderna för varje resurs.
Projekt 2013 förutsätter att resurserna fördelar arbetet lika. Därför kommer den tidsfasade variabeln in i bilden. Tidsfasspårning använder specifika tidssteg, oavsett om du väljer att spåra arbete för uppgift eller arbete som slutförts av enskilda resurser på uppgiften.
Om projektet eller organisationen inte kräver detaljerade uppdrag eller tidsfasspårning, är det bättre att du använder metoden uppgift – total . Då kan du lägga mindre tid på att lägga in information i Project 2013 och mer tid på att hantera teamet och intressenterna.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
För enkla problem hittar Solver i Excel vanligtvis snabbt de optimala Solver-variabelvärdena för objektivfunktionen. Men i vissa fall har Solver problem med att hitta Solver-variabelvärdena som optimerar objektivfunktionen. I dessa fall visar Solver vanligtvis ett meddelande eller ett felmeddelande som beskriver eller diskuterar problemet som […]
