Efter att alla koder har infogats i huvuddokumentet är det dags att utföra sammanslagningen. Det finns tre sätt att gå tillväga i Word 2016: du kan slå samman till ett nytt dokument och sedan skriva ut det dokumentet som ett separat steg efter att ha granskat sammanslagningsresultaten, du kan slå samman direkt till din skrivare eller så kan du skicka e-postmeddelanden.
Vilket är bättre? Det beror på. Hur säker är du på att du har ställt in sammanslagningen korrekt? Du bör slå samman till ett nytt dokument första gången du kör en ny sammanfogning för att säkerställa att det fungerar som du tänkt dig. Men om du kör samma sammanfogning upprepade gånger (som att skicka ut samma standardbrev varje månad till samma personer), går det bra att slå samman direkt till skrivaren.
Du kan förhandsgranska sammanslagningsresultaten utan att behöva skapa ett helt nytt dokument. Välj bara utskick → Förhandsgranska resultat. Använd sedan pilknapparna i gruppen Förhandsgranska resultat för att flytta mellan resultatsidorna.
Följ dessa steg för att slå samman till ett nytt dokument:
Klicka på Finish & Merge på fliken Utskick. En meny öppnas.
Klicka på Redigera enskilda dokument.
Välj att redigera enskilda dokument.
(Valfritt) Om du bara vill inkludera ett visst intervall av poster, ange det intervallet. Annars lämnar du Alla markerade.
Klicka på OK. Det nya dokumentet skapas.
Välj ett antal poster.
Skriv ut och spara det nya dokumentet som du skulle göra med vilket dokument som helst och stäng det sedan.
Spara ditt sammanslagna huvuddokument för senare återanvändning om så önskas.
Följ dessa steg för att slå samman till en skrivare:
Klicka på Finish & Merge på fliken Utskick. En meny öppnas.
Klicka på Skriv ut dokument.
Välj att slå samman till en skrivare.
(Valfritt) Om du bara vill inkludera ett visst intervall av poster, ange det intervallet. Annars lämnar du Alla markerade.
Klicka på OK.
Välj ett antal poster.
I dialogrutan Skriv ut anger du eventuella utskriftsalternativ efter behov.
Klicka på OK.
Välj utskriftsalternativ och slutför utskriften.
Följ dessa steg för att slå samman till en skrivare:
Klicka på Finish & Merge på fliken Utskick. En meny öppnas.
Klicka på Skicka e-postmeddelanden.
Välj Skicka e-postmeddelanden.
Öppna rullgardinsmenyn Till: och välj fältet som innehåller mottagarnas e-postadresser. Det här fältet kanske har infogats i meddelandet eller inte.
I rutan Ämne anger du det önskade meddelandets ämne.
(Valfritt) Om du bara vill inkludera ett visst intervall av poster, ange det intervallet. Annars lämnar du Alla markerade.
Klicka på OK. Meddelanden skickas med ditt standardprogram för e-post (förmodligen Microsoft Outlook).
Ange alternativ för sändning av e-post.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
