Word 2013 har en användbar funktion som kallas sammanslagning. En brevkoppling kombinerar en datalista, vanligtvis med namn och adresser (det vill säga e-postinformation), med ett standardbrev, en etikett eller en kuvertmall för att skapa skräddarsydda kopior av brevet för varje person.
Stora företag använder sammanslagning för att skicka anpassade annonser, men det är inte bara för företag. Hemanvändare kan dra nytta av e-postsammankoppling för adressetiketter för julkort, festinbjudningar, klubbnyhetsbrev och mer.
Att utföra en sammanfogning är en process i tre steg:
Skapa (eller identifiera) datakällan.
Skapa huvuddokumentet och infoga sedan sammanslagningskoderna i det.
Utför sammanfogningen mellan datakällan och huvuddokumentet.
Datakällan måste vara en avgränsad fil . Med andra ord måste det finnas något konsekvent sätt att skilja mellan en kolumn eller rad med data och nästa. Här är några möjliga datakällor:
Excel- eller Word-tabell: Om datakällan är ett Excel-kalkylblad finns varje typ av information i en separat kolumn. Detsamma gäller om datakällan är en Word-tabell.
Oformaterad text: Om datakällan är en vanlig textfil avgränsas (avgränsas) varje kolumn med ett specifikt tecken, till exempel en tabb eller ett kommatecken. När en avgränsad textfil använder kommatecken är det en kommaseparerad fil eller CSV-fil.
Outlook: Om datakällan är en Outlook-kontaktlista finns varje typ av information i ett separat fält.
Ordlista: Om du inte redan har en datakälla, välj Utskick → Välj mottagare → Skriv ny lista för att skapa en med funktionen Skriv ny lista i Word.
En datafil bör inte innehålla något förutom data (och kanske en enda rad med fältetiketter, med namn, adress, stad, stat och postnummer). Använd inga tomma rader eller titlar överst på sidan eftersom det förvirrar verktyget Mail Merge. Kontrollera din datafil för att ta bort främmande rader innan du använder filen som din sammanslagningskälla.
Efter att ha förberett datafilen ställer du in huvuddokumentet. Du kan antingen skapa huvuddokumentet från början, eller så kan du börja med ett befintligt dokument och konvertera det till ett huvuddokument för sammankoppling. Huvuddokumentet består av vanlig text plus koder som visar var sammanslagningsfälten ska infogas.
Sedan, som det sista steget i sammanslagningsprocessen, sammanför du de två delarna. Du kan göra det antingen genom att skicka resultatet direkt till skrivaren eller genom att skapa ett nytt dokument som innehåller sammanslagningen, som du sedan kan redigera efter behov och sedan skriva ut.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
