Excel 2016 erbjuder flera sätt att korrigera fel i formler. Du kan korrigera dem en i taget, köra felkontrollen och spåra cellreferenser, som förklaras här.
Förresten, om du vill se formler i celler istället för formelresultat, gå till fliken Formler och klicka på knappen Visa formler eller tryck på Ctrl+' (apostrof). Att se formler på det här sättet hjälper ibland att upptäcka formelfel.
När Excel upptäcker vad den tror är en formel som har angetts felaktigt, visas en liten grön triangel i det övre vänstra hörnet av cellen där du skrev in formeln. Och om felet är särskilt allvarligt, visas ett felmeddelande, en kryptisk visning på tre eller fyra bokstäver föregås av ett pundtecken (#), i cellen. Tabellen förklarar vanliga felmeddelanden.
Vanliga formelfelmeddelanden
| Meddelande | Vad gick fel |
|---|---|
| #DIV/0! | Du försökte dividera ett tal med en noll (0) eller en tom cell. |
| #NAMN | Du använde ett cellområdesnamn i formeln, men namnet är inte definierat. Ibland uppstår det här felet för att du skriver in namnet felaktigt. |
| #N/A | Formeln hänvisar till en tom cell, så inga data finns tillgängliga för att beräkna formeln. Ibland anger personer N/A i en cell som platshållare för att signalera att data inte har matats in ännu. Ändra formeln eller ange ett tal eller formel i de tomma cellerna. |
| #NULL | Formeln hänvisar till ett cellområde som Excel inte kan förstå. Se till att intervallet har angetts korrekt. |
| #NUM | Ett argument du använder i din formel är ogiltigt. |
| #REF | Cellen eller cellintervallet som formeln refererar till finns inte där. |
| #VÄRDE | Formeln innehåller en funktion som användes felaktigt, tar ett ogiltigt argument eller är felstavad. Se till att funktionen använder rätt argument och är rättstavad. |
För att ta reda på mer om ett formelfel och kanske rätta till det, markera cellen med den gröna triangeln och klicka på knappen Fel. Den här lilla knappen visas bredvid en cell med ett formelfel när du klickar på cellen, som visas här. Rullgardinslistan på knappen Fel erbjuder möjligheter att korrigera formelfel och ta reda på mer om dem.
Sätt att upptäcka och korrigera fel.
Ett annat sätt att hantera formelfel är att köra felkontrollen. När kontrollören stöter på vad den tror är ett fel, berättar dialogrutan Felkontroll vad felet är, som visas.
För att köra felkontrollen, gå till fliken Formler och klicka på knappen Felkontroll (du kanske måste klicka på knappen Formelrevision först, beroende på storleken på din skärm).
Om du tydligt ser vad felet är, klicka på knappen Redigera i formelfältet, reparera felet i formelfältet och klicka på knappen Fortsätt i dialogrutan (du hittar den här knappen överst i dialogrutan). Om felet inte är ett som verkligen behöver korrigeras, klicka antingen på Ignorera fel eller klicka på Nästa för att skicka felkontrollen på jakt efter nästa fel i ditt kalkylblad.
I ett komplext kalkylblad där formler staplas ovanpå varandra och resultaten av vissa formler beräknas till andra formler, hjälper det att kunna spåra cellreferenser. Genom att spåra cellreferenser kan du se hur data i en cell figurerar till en formel i en annan cell; eller, om cellen innehåller en formel, kan du se vilka celler formeln samlar in data från för att göra sin beräkning. Du kan få en bättre uppfattning om hur ditt kalkylblad är uppbyggt och på så sätt hitta strukturella fel lättare.
Följande figur visar hur cellspårare beskriver relationerna mellan celler. En cellspårare är en blå pil som visar relationerna mellan celler som används i formler. Du kan spåra två typer av relationer:
Spåra prejudikat: Välj en cell med en formel i den och spåra formelns prejudikat för att ta reda på vilka celler som beräknas för att ge resultatet av formeln. Spåra prejudikat när du vill ta reda på var en formel får sina beräkningsdata. Cellspårningspilar pekar från de refererade cellerna till cellen med formeln som resultat.
För att spåra prejudikat, gå till fliken Formler och klicka på knappen Spåra prejudikat (du kanske måste klicka på knappen Formelrevision först, beroende på storleken på din skärm).
Spåra beroende: Markera en cell och spåra dess beroende för att ta reda på vilka celler som innehåller formler som använder data från cellen du valde. Cellspårningspilar pekar från cellen du valde till celler med formelresultat i dem. Spåra beroende när du vill ta reda på hur data i en cell bidrar till formler på andra ställen i kalkylbladet. Cellen du väljer kan innehålla ett konstant värde eller en formel i sig själv (och bidra med dess resultat till en annan formel).
För att spåra beroende, gå till fliken Formler och klicka på knappen Spåra beroende (du kanske måste klicka på knappen Formelrevision först, beroende på storleken på din skärm).
Spåra relationerna mellan celler.
För att ta bort cellspårningspilarna från ett kalkylblad, gå till fliken Formler och klicka på knappen Ta bort pilar. Du kan öppna rullgardinsmenyn på den här knappen och välja Ta bort prejudikatpilar eller Ta bort beroende pilar för att ta bort endast cellprejudikat eller cellberoende spårpilar.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
