I Excel 2016 måste du upprätta regler för datavalidering eftersom människor av naturen är benägna att mata in data felaktigt eftersom uppgiften att mata in data är så tråkig. Det är därför regler för datavalidering är ovärderliga. En datavalideringsregel är en regel om vilken typ av data som kan matas in i en cell.
När du väljer en cell som har fått en regel, talar ett inmatningsmeddelande om vad du ska ange, som visas här. Och om du anger informationen felaktigt, visar en felvarning dig så mycket, också visas.
En datavalideringsregel i bruk.
Datavalideringsregler är ett utmärkt försvar mot slarvig datainmatning och den där kliande känslan du får när du är mitt uppe i en jobbig uppgift. I en cell som registrerar datuminmatningar kan du kräva att datum infaller inom en viss tidsram. I en cell som registrerar textposter kan du välja ett objekt från en lista istället för att skriva det själv. I en cell som registrerar numeriska poster kan du kräva att numret faller inom ett visst intervall. Tabellen beskriver de olika kategorierna av regler för datavalidering.
Datavalideringsregelkategorier
| Regel | Vad kan läggas in |
|---|---|
| Vilket värde som helst | Vad som helst. Detta är standardinställningen. |
| Heltal | Heltal (inga decimaler tillåtna). Välj en operator från rullgardinsmenyn Data och värden för att beskriva det antal nummer som kan anges. |
| Decimal | Samma som Heltalsregeln förutom att siffror med decimaler är tillåtna. |
| Lista | Objekt från en lista. Skriv in listobjekten i celler på ett kalkylblad, antingen det du arbetar i eller något annat. Sedan öppna data Validation dialogrutan genom att klicka på Range Selector knappen (du hittar den på höger sida av Source textrutan), och markera de celler som håller listan. Listobjekten visas i en rullgardinslista på kalkylbladet. |
| Datum | Datumvärden. Välj en operator från rullgardinsmenyn Data och värden för att beskriva datumintervallet. Tidigare i det här kapitlet, "Ange datum- och tidsvärden" beskriver det korrekta sättet att ange datumvärden. |
| Tid | Tidsvärden. Välj en operator från rullgardinsmenyn Data och värden för att beskriva datum- och tidsintervallet. Tidigare i det här kapitlet, "Ange datum- och tidsvärden" beskriver det korrekta sättet att ange en kombination av datum- och tidsvärden. |
| Textlängd | Ett visst antal tecken. Välj en operator från rullgardinsmenyn Data och värden för att beskriva hur många tecken som kan anges. |
| Beställnings | Ett logiskt värde (Sant eller Falskt). Ange en formel som beskriver vad som utgör en sann eller falsk datainmatning. |
Följ dessa steg för att upprätta en datavalideringsregel:
Välj den eller de celler som behöver en regel.
På fliken Data klickar du på knappen Datavalidering.
Som visas här ser du fliken Inställningar i dialogrutan Datavalidering.
Fliken Inställningar i dialogrutan Datavalidering.
På rullgardinsmenyn Tillåt väljer du den kategori av regel du vill ha.
Ange kriterierna för regeln.
Vilka kriterierna är beror på vilken regelkategori du arbetar i. Tabellen beskriver hur du anger kriterierna för regler i varje kategori. Du kan referera till celler i kalkylbladet genom att markera dem. För att göra det, välj dem antingen direkt eller klicka på knappen Områdesväljare och välj dem sedan.
På fliken Inmatningsmeddelande anger du en titel och ett inmatningsmeddelande.
Du kan se en titel ("Avsluta sluffing") och inmatningsmeddelande ("Ange ett nummer mellan 24 000 och 32 000"). Titeln visas i fetstil. Beskriv kort vilken typ av data som hör hemma i den eller de celler du valt.
På fliken Error Alert, välj en stil för symbolen i dialogrutan Message Alert, ange en titel för dialogrutan och skriv ett varningsmeddelande.
I det tidigare visade felmeddelandet valdes stoppsymbolen. Titeln du anger visas överst i dialogrutan, och meddelandet visas bredvid symbolen.
Klicka på OK.
För att ta bort datavalideringsregler från celler markerar du cellerna, går till fliken Data, klickar på knappen Datavalidering och på fliken Inställningar i dialogrutan Datavalidering klickar du på knappen Rensa allt och klickar på OK.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
