I många fall förändras och växer data i din Excel-lista över tiden. Detta betyder lyckligtvis inte att du behöver gå till arbetet med att återskapa din pivottabell. Om du uppdaterar data i din underliggande Excel-tabell kan du be Excel att uppdatera pivottabellsinformationen.
Du har fyra metoder för att tala om för Excel att uppdatera pivottabellen:
-
Klicka på menyfliksområdet för PivotTable Tools Options Refresh-kommandot. Kommandoknappen Uppdatera är synlig nedan. Uppdatera-knappen visas ungefär i mitten av analysbandet.

-
Välj kommandot Uppdatera data från genvägsmenyn som Excel visar när du högerklickar på en pivottabell.
-
Be Excel att uppdatera pivottabellen när du öppnar filen. För att göra detta klickar du på Alternativkommandot Analysera menyfliksområdet (bandet Alternativ för pivottabellverktyg i Excel 2007 och Excel 2010), och sedan efter att Excel visar dialogrutan Pivottabellalternativ klickar du på fliken Data och markerar kryssrutan Uppdatera data vid öppning av fil.
Du kan peka på valfri menyfliksknapp och se dess namn i ett popup-skärmtips. Använd den här tekniken när du inte vet vilket kommando som är vilket.