Att arbeta med ett äldre Word-dokument är lätt: Öppna helt enkelt dokumentet i Word 2016. Du ser texten [Kompatibilitetsläge] efter filnamnet överst i fönstret. Den här texten är en stor ledtråd om att du använder ett äldre Word-dokument. En annan ledtråd är att många av Words funktioner, såsom möjligheten att förhandsgranska formatändringar och dokumentteman, inte fungerar när du redigerar ett äldre dokument.
Microsoft Word har funnits i evigheter. Den har använt samma doc-filformat sedan de första dagarna, då Word kördes på ångdrivna datorer som tog tre personer att lyfta upp på ett bord.
2007 ändrade Word sitt dokumentfilformat. Borta var doc-formatet, ersatt av docx-formatet. Eftersom många fortfarande använder äldre versioner av Word, och med tanke på det överflöd av äldre dokumentfiler som fortfarande används och är tillgängliga, blev det nödvändigt att arbeta med och konvertera dessa äldre dokument.
Följ dessa steg för att uppdatera ett äldre dokument:
Klicka på fliken Arkiv.
Klicka på knappen Konvertera på infoskärmen.
En beskrivande dialogruta visas. Om inte, hoppa till steg 5.
I Microsoft Word-dialogrutan klickar du för att markera objektet Fråga mig inte igen om att konvertera dokument.
Klicka på OK-knappen.
Klicka på knappen Spara för att spara ditt dokument.
Använd dialogrutan Spara som. Om du är uppmärksam kommer du att se att det valda filformatet är Word Document (*.docx).
Dokumentet är uppdaterat.
Det äldre dokumentet tas inte bort när du följer dessa steg. Det dröjer sig kvar, även om du fritt kan ta bort det.