Hur man tar sig runt Outlook 2013s kalender

Utan tvekan har du tittat på kalendrar hela ditt liv, så Outlook 2013-kalendern kommer att vara ganska enkel för dig att förstå. Det ser ut som en kalender: vanliga gamla rader med datum, måndag till fredag ​​plus helger och så vidare. Du behöver inte tänka som en dator för att förstå ditt schema.

Om du vill se mer information om något i din kalender klickar du oftast bara på kalendern med musen. Om det inte ger dig tillräckligt med information, klicka två gånger.

Date Navigator är faktiskt namnet på den här funktionen, men blanda den inte ihop med Casanovas chaufför. Datumnavigatorn är ett knep som du kan använda i Outlook för att ändra den del av kalendern du ser eller tidsperioden du vill se.

Tro det eller ej, det anspråkslösa kalenderklippet är förmodligen det snabbaste sättet att ändra hur du ser på kalendern och ta dig runt i den. Klicka bara på datumet du vill se, så öppnas det i all sin prakt. Det kan inte bli enklare.

Följ dessa steg för att navigera i din kalender:

Klicka på Kalender i navigeringsfönstret (eller tryck på Ctrl+2).

Kalendern visas i informationsvisningen, medan den övre delen av navigeringsfönstret visar datumnavigatorn. Om du har att göra-fältet öppet, visas datumnavigatorn där också.

Klicka på knappen Dag, Arbetsvecka, Vecka eller Månad i menyfliksområdet.

Knappen du klickar på är markerad.

• Om du vill se detaljerna för ett enstaka datum klickar du på den dagen där den är synlig. Du ser de möten och händelser som är schemalagda för dagen du klickade.

• För att flytta fram datumnavigatorn en månad i taget, klicka på en av trianglarna på vardera sidan av månadens namn .

• Allt eftersom tiden går (så att säga), kommer du att dra till den kalendervy som passar dig bäst. Jag gillar veckovyn eftersom den inkluderar både lördag och söndag så att jag kan se mina helgplaner. Du kan låta Outlook vara igång för det mesta för att ha den information du behöver till hands.

Tidsresor är inte bara science fiction. Du kan zippa runt i Outlook-kalendern snabbare än du kan säga "Star Trek". Snacka om futuristiskt — kalendern kan schemalägga möten åt dig långt in på år 4500! Tänk på det: Mellan nu och då finns det mer än 130 000 lördagskvällar!

Det är de goda nyheterna. Det finns också mer än 130 000 måndagsmorgnar. Naturligtvis måste du under din livstid bara hantera cirka 5 000 lördagsnätter som mest, så du måste utnyttja dem väl. Bättre börja planera.

När du behöver hitta ett öppet datum snabbt, följ dessa steg:

Tryck på Ctrl+G.

En dialogruta visas med ett datum markerat.

För att gå till ett annat datum, skriv in det datum du vill ha i rutan Datum som du normalt skulle göra, till exempel 15 januari 2011 eller 15/1/11 .

Ett riktigt snyggt sätt att ändra datum är att skriva något som 45 dagar sedan eller 93 dagar från och med nu . Försök. Outlook förstår enkel engelska när det kommer till datum. Men bli inte fancy – Outlook förstår inte fyra poäng och sju år sedan . (Men vem gör det?)

Om du vill gå till dagens datum klickar du bara på knappen Idag i menyfliksområdet på fliken Hem högst upp på skärmen. Oavsett vilket datum du landar på kan du kasta dig in direkt och börja schemalägga.

Du kan dubbelklicka på tid och datum för när du vill att ett möte ska inträffa och sedan ange detaljerna, eller så kan du dubbelkolla detaljerna för ett möte på det datumet genom att dubbelklicka på datumet och göra ändringar i mötet om nödvändig. Du kan också göra något dumt som att ta reda på vilken dag i veckan din födelsedag infaller om 1 000 år. (Min är på lördag. Glöm inte.)