Om din stil är att fördjupa dig i mycket planeringsdetaljer för allt du gör, kan du tendera att överanalysera och lägga till fler uppgifter än du behöver spåra i en projektplan. I sådana fall, när du förfinar projektplanen, kan du bestämma att du måste ta bort en eller två uppgifter för att skärpa planen.
När allt kommer omkring innefattar planeringsprocessen inte bara att bryta ner arbetet, utan också att konsolidera uppgifter när de blir för detaljerade. För att ta bort en uppgift, klicka på dess radnummer (uppgifts-ID) till vänster på arket och tryck på Delete-tangenten.
Project visar ingen varning eller ber dig att bekräfta borttagningen av en uppgift, så se till att du verkligen menar det när du trycker på Delete. Om du krånglar, tryck på Ctrl+Z omedelbart för att återställa den raderade uppgiften. Se också till att kontrollera att eventuella uppgiftsberoenden (länkar) justeras efter behov efter att du tagit bort uppgiften.
Ett annat tillvägagångssätt är att markera en uppgift som inaktiv . Om du gör detta lämnas uppgiften synlig i planen men stryks ut i uppgiftsbladet och på Gantt-diagrammet. Om några automatiskt schemalagda uppgifter var beroende av den inaktiva uppgiften, ignorerar Project 2013 den nu inaktiva uppgiften vid beräkning av scheman för dessa andra uppgifter.
Att lämna en inaktiv uppgift i schemat ger ytterligare en möjlighet att spåra och dokumentera vad som hände. Du kan till exempel lägga till en anteckning som förklarar varför uppgiften togs bort, som att inte ha en budget som räcker till för tv-reklam.
Följ dessa steg för att markera en uppgift som inaktiv:
I Gantt-diagramvyn, välj den uppgift som ska göras inaktiv.
Klicka på knappen Inaktivera i gruppen Schema på fliken Uppgift på menyfliksområdet.
Project formaterar omedelbart om uppgiften som inaktiv.